Thực Tập Lễ Tân Kiêm Hành Chính Văn PhòngCông ty TNHH Avenue to Success

1.1 Lễ tân:
o Trực điện thoại
o Quản lý giao nhận, xử lý thông tin, công văn, tài liệu, hàng hóa đi và đến.
o Tiếp khách/đối tác đến văn phòng, thu thập thông tin và cập nhật data khách hàng
1.2 Hành chính văn phòng:
- Thực hiện các công việc hành chính để đảm bảo sự vận hành và phối hợp của hoạt động văn phòng:
o Cập nhật lịch họp và chuẩn bị phòng họp.
o Đặt hoa, quà, vé máy bay, hàng hóa cung cấp cho pantry (trà, cà phê, đường...)
o Quản lý, thanh toán chi phí văn phòng (phí chuyển phát, VP phẩm, nước uống...)
o Hỗ trợ in ấn name card/thẻ nhân viên, cấp phát văn phòng phẩm.
o Hỗ trợ công tác hậu cần cho cho hội thảo, sự kiện, training...
o Lập hồ sơ thông báo khuyến mãi, xin giấy phép tổ chức du học (theo mẫu)
Hỗ trợ scan/dịch hồ sơ khác hàng khi có yêu cầu.
-Làm việc chặt chẽ với các đồng nghiệp trong các công việc liên quan
-Những nhiệm vụ khác được yêu cầu bởi Trưởng phòng Hành chính.
-Hoàn thành sổ sách kế toán hàng ngày cho văn phòng.