Mô tả công việc
Hỗ trợ soạn thảo, chuẩn bị hồ sơ, công văn, đề xuất và các chứng từ theo yêu cầu
Thực hiện tạo đề nghị thanh toán, đề nghị tạm ứng và theo dõi tình trạng xử lý
Theo dõi tiến độ trình ký hồ sơ, giấy tờ giữa các phòng ban và cập nhật thường xuyên
Hỗ trợ kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ, chứng từ trước khi trình ký
Quản lý, lưu trữ và sắp xếp hồ sơ hành chính theo đúng quy định
Hỗ trợ các công việc hành chính văn phòng như in ấn, scan, photocopy tài liệu
Phối hợp với các phòng ban vận hành trong lĩnh vực F&B để hỗ trợ xử lý công việc phát sinh
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp
Yêu cầu
Sinh viên năm 3, năm 4 hoặc mới tốt nghiệp các chuyên ngành: Hành chính văn phòng, Quản trị kinh doanh, Nhân sự hoặc các ngành liên quan
Yêu thích môi trường F&B, năng động và có khả năng thích nghi tốt
Thành thạo tin học văn phòng cơ bản (Word, Excel)
Có kỹ năng sắp xếp công việc, quản lý hồ sơ và theo dõi tiến độ
Cẩn thận, trách nhiệm và chủ động trong công việc
Quyền lợi
Phụ cấp thực tập: 2.000.000 VNĐ/tháng.
Hỗ trợ dấu mộc thực tập.
Được đào tạo & hướng dẫn nghiệp vụ thực tế trong môi trường chuyên nghiệp.
Ưu đãi: Thẻ giảm giá ăn uống & mua sắm tại hệ thống dịch vụ Menas (Mena Gourmet, café, làng ẩm thực, Menas Mall,...).
Môi trường trẻ trung, năng động, nhiều cơ hội phát triển.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
Thứ 7 (từ 08:30 đến 12:00)
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hồ Chí Minh: 58 Nguyễn Đình Chiểu, Phường Tân Định (Quận 1 cũ)