Công việc bạn sẽ thực hiện
1. Hành chính Kinh doanh (70%)
- Hỗ trợ chuẩn bị và sắp xếp các tài liệu kinh doanh như báo giá, đề xuất, hợp đồng và hồ sơ thanh toán.
- Cập nhật thông tin khách hàng, đối tác, cơ hội kinh doanh và các bảng theo dõi nội bộ.
- Theo dõi tình trạng hợp đồng, tiến độ thanh toán, hóa đơn và công nợ.
- Phối hợp với các phòng ban để cập nhật tiến độ dự án và hoàn thiện hồ sơ đúng thời hạn.
- Hỗ trợ tổng hợp dữ liệu phục vụ các báo cáo kinh doanh định kỳ.
2. Hành chính Văn phòng & Vận hành (30%)
- Hỗ trợ các công việc hành chính và vận hành văn phòng hằng ngày.
- Sắp xếp, cập nhật và lưu trữ hồ sơ hành chính; hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ pháp lý doanh nghiệp theo hướng dẫn.
- Theo dõi văn phòng phẩm, tài liệu và các công cụ làm việc chung.
- Phối hợp với nhà cung cấp để thu thập báo giá và theo dõi các dịch vụ, chi phí văn phòng.
- Hỗ trợ chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, chuyến công tác, sự kiện và hoạt động nội bộ.
- Thực hiện các công việc liên quan khác theo hướng dẫn của team Admin.