Phối hợp và làm chứng từ với Lines tàu.
Kiểm tra thông tin Bill và Debit Note.
Làm hồ sơ thanh toán cước tàu, cước Trucking, chi phí
giao nhận đúng hạn.
Nhận/gửi chứng từ
giao hàng cho Vendor/Trucking.
Lưu giữ, kiểm soát chứng từ thanh toán theo đúng quy định cùng kế toán
Nhận yêu cầu báo giá hoặc thông tin lô hàng từ bộ phận Sales chuyển qua.
Cập nhật thường xuyên (qua email/điện thoại) tình trạng vận chuyển của lô hàng cho khách hàng.
Hỗ trợ giải đáp các câu hỏi cơ bản của khách hàng liên quan đến quy trình, thuế phí, hoặc lịch trình.
Tổng hợp báo cáo dịch vụ hàng tuần/tháng..
Sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kinh tế đối ngoại, Xuất nhập khẩu, Logistics, hoặc các ngành liên quan.
Cẩn thận và tỉ mỉ trong công việc giấy tờ (đây là yêu cầu tiên quyết trong ngành chứng từ).
Chủ động, ham học hỏi và có tinh thần trách nhiệm cao.
Khả năng làm việc dưới áp lực thời gian (deadline) khi cao điểm
Kỹ năng giao tiếp tốt (cả nói và viết).
Thành thạo tin học văn phòng cơ bản (Word, Excel, Outlook).
Ngoại ngữ: Tiếng Anh cơ bản (đọc hiểu email và chứng từ là một lợi thế lớn).
Cam kết thời gian: Đảm bảo thời gian thực tập tối thiểu 3 tháng, làm việc Full-time (hoặc thỏa thuận linh hoạt theo lịch học).
Được đào tạo thực chiến: Được hướng dẫn tận tình bởi các anh chị có kinh nghiệm, không chỉ ngồi photo hay pha trà. Nắm vững quy trình làm việc thực tế của một Forwarder.
Cơ hội học hỏi cả mảng Sales, Ops và Docs, giúp định hình rõ ràng sự nghiệp sau này.
Có phụ cấp thực tập/xăng xe hàng tháng (mức phụ cấp sẽ được trao đổi cụ thể khi phỏng vấn).
Môi trường làm việc: Môi trường trẻ trung, năng động, ít quy tắc rườm rà, dễ dàng hòa nhập.
Cơ hội việc làm: Ưu tiên tuyển dụng chính thức sau kỳ thực tập nếu thể hiện tốt và phù hợp với văn hóa công ty.
Hỗ trợ đóng dấu mộc thực tập và các tài liệu liên quan để hoàn thiện báo cáo tốt nghiệp.