Thực Tập Sinh Đào Tạo/Truyền Thông Nội Bộ / 23 hours ago

I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
Tóm tắt công việc: Hỗ trợ bộ phận Đào tạo - TTNB triển khai các hoạt động Đào tạo nội bộ gắn với Truyền thông nội bộ tại ASIM Group: vừa làm truyền thông sự kiện, vừa truyền thông đào tạo và văn hoá doanh nghiệp; đảm bảo thông tin được truyền tải rõ ràng, hoạt động diễn ra trơn tru, tăng mức độ tham gia của nhân sự.
Vai trò và Nhiệm vụ chính:
1. Hỗ trợ Đào tạo
Hỗ trợ lên kế hoạch và vận hành các buổi đào tạo: chuẩn bị phòng/zoom, tài liệu, danh sách học viên, check-in/check-out,...
Hỗ trợ chuẩn hoá tài liệu: slide, handout, form bài kiểm tra/feedback, guideline.
Hỗ trợ quản lý "thư viện học tập": drive tài liệu, link học, danh mục khóa học.
Các công việc khác khi được giao
2. Hỗ trợ Truyền thông nội bộ
Viết/nội dung hoá các bài truyền thông: thông báo chương trình, recap đào tạo, tin văn hoá nội bộ.
Thiết kế ấn phẩm cơ bản (poster/banner/thumbnail) theo template có sẵn.
Quay/chụp tư liệu sự kiện, có thể dựng clip đơn giản cho hoạt động đào tạo - sự kiện nội bộ (nếu có khả năng).
Hỗ trợ vận hành kênh nội bộ: group chat, email nội bộ, workplace/zalo/... (tuỳ hệ thống công ty).
Hỗ trợ quản lý & lưu trữ thư viện hình ảnh - video
3. Hỗ trợ Tổ chức sự kiện
Tham gia triển khai các hoạt động gắn kết: onboarding, sinh nhật, vinh danh, mini game, talkshow...
Phối hợp với team và các phòng ban để "kéo tương tác": mời tham gia, nhắc lịch, tổng hợp kết quả.
Hỗ trợ chuẩn bị hậu cần, check-in, quà tặng
Tham gia trực tiếp cùng Team vào việc xây dựng văn hoá doanh nghiệp và phát triển thương hiệu nội bộ.
II. YÊU CẦU ỨNG VIÊN:
Sinh viên năm 3 - năm 4 (hoặc mới tốt nghiệp) các ngành: Quản trị Nhân lực/Quản trị Kinh doanh/Truyền thông/Marketing/Tâm lý học hoặc các ngành liên quan.
Có định hướng theo ngành Nhân sự, đặc biệt quan tâm và muốn học sâu về Đào tạo nội bộ (L&D) - Truyền thông nội bộ (TTNB).
Có thể sắp xếp thời gian làm việc tối thiểu 3 - 5 buổi/tuần (ưu tiên gắn bó từ 3 tháng trở lên).
Nhanh nhẹn, chủ động, sởi lởi, vui vẻ, hoạt bát; giao tiếp tự tin, lịch sự.
Biết sử dụng Microsoft Office cơ bản
Biết sử dụng Canva cơ bản
Điểm cộng (Nice to have):
Có trải nghiệm CLB/Đoàn/Đội, từng làm BTC sự kiện, truyền thông lớp/khoa.
Biết quay/chụp ảnh/video
Có "gu" nội dung: bắt trend tích cực, viết câu chữ gọn, dễ hiểu.
III. CHÍNH SÁCH ĐÃI NGỘ:
Thời gian làm việc:
Full-time: tối thiểu 3 buổi/tuần
Part-time: linh hoạt (ưu tiên ứng viên có thể làm full các buổi sáng/buổi chiều)
Được "làm thật" ngay từ đầu: không chỉ quan sát mà sẽ tham gia vận hành đào tạo nội bộ, truyền thông sự kiện - văn hoá doanh nghiệp, làm việc với team HR và các phòng ban ở HN/HCM
Training bài bản theo lộ trình 2-4 tuần: Quy trình L&D, TTNB, checklist vận hành, kỹ thuật viết thông báo/recap, đo lường hiệu quả (attendance/feedback), dùng template và công cụ nội bộ.
Mentor kèm 1-1 + feedback định kỳ: được sửa bài, góp ý chi tiết về content/thiết kế/điều phối để tiến bộ nhanh, hình thành tác phong làm việc chuyên nghiệp.
Sở hữu "portfolio thật": sau kỳ cộng tác, bạn có thể mang đi ứng tuyển với bộ sản phẩm rõ ràng (kế hoạch truyền thông, banner, recap, báo cáo đào tạo, bộ template...).
Mở rộng network: cơ hội kết nối với nhiều team/leader trong công ty công nghệ trẻ trung, năng động; rèn kỹ năng phối hợp - điều phối trong môi trường thật.
Hỗ trợ dấu mộc/thực tập (nếu cần theo yêu cầu trường).
IV. CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN:
Gửi CV qua email: [protected info]
Hạn cuối: 23:59 ngày 10/9/2026
Lưu ý: Do hạn chế về mặt thời gian, chúng tôi có thể sẽ chỉ phản hồi kết quả ứng tuyển qua email cho các ứng viên được chọn. Trong và sau khi ứng tuyển, vui lòng thường xuyên kiểm tra cả hòm thư Spam hoặc Promotions (Quảng cáo) để không bỏ sót bất cứ thông báo nào từ chúng tôi.