1. Quản lý cơ sở vật chất và tài sản
Mua sắm, sửa chữa trang thiết bị, cơ sở vật chất tại văn phòng.
Theo dõi, kiểm kê và báo cáo tài sản định kỳ theo quy định công ty.
2. Thanh toán và dịch vụ
Thực hiện thanh toán các khoản chi phí dịch vụ thường xuyên: điện, nước, mạng, văn phòng phẩm, v.v.
3. Quản lý hành chính và nội quy
Soạn thảo các văn bản hành chính theo yêu cầu.
Giám sát việc thực hiện nội quy lao động và đảm
bảo vệ sinh tại văn phòng.
4. Hỗ trợ vận hành và cải tiến
Phối hợp cùng các bộ phận liên quan để triển khai, cải tiến các quy trình nội bộ.
5. Quản lý giấy tờ và pháp lý
Quản lý, lưu trữ các loại hợp đồng, giấy tờ pháp lý.
Cập nhật dữ liệu hành chính và thực hiện báo cáo định kỳ theo yêu cầu.
6. Hỗ trợ Tổng
Giám đốc và tiếp đón khách
Tiếp đón khách hàng, đối tác đến văn phòng.
Chuẩn bị hậu cần, tài liệu cho các cuộc họp của Tổng Giám đốc và Ban lãnh đạo.
7. Thực hiện các công việc khác
Hỗ trợ các nhiệm vụ phát sinh khác theo sự phân công của Ban lãnh đạo.
Cao đẳng, Đại học (chấp nhận nhân sự chuẩn bị tốt nghiệp tuy nhiên đã có kinh nghiệm làm hành chính văn phòng)
Kinh nghiệm 03 - 06 tháng
Kiến thức: Có kiến thức về hành chính, kỹ thuật, Ưu tiên thành thạo microsoft office
Kỹ năng: Kỹ năng giao tiếp, dễ nghe, Biết sử dụng chatGPT (sẽ được đào tạo thêm)
1. CHẾ ĐỘ ĐÃI NGỘ
- Thu nhập: Lương cơ bản(5,5tr - 6tr) + Phụ cấp(ăn trưa + gửi xe): 42.000VNĐ/Ngày + Thưởng KPI
- Thời gian làm việc: Thứ 2 - sáng thứ 7 (7,5h/ngày, từ 8h30 - 17h30, nghỉ trưa: 12h00 - 13h30)
- Trả lương đúng hạn trong mọi hoàn cảnh luôn là nguyên tắc bất di bất dịch tại HBR(Langmaster, Ielts LangGo, BingGo Leaders, Trường Doanh nhân HBR)
- Đóng BHXH theo quy định Luật lao động
- Hưởng 12 ngày phép/năm và các ngày phép bổ sung(theo cấp bậc)
- Thưởng, Ngày Nghỉ Lễ - Tết theo quy định công ty (Tết DL/ÂL, [protected info]/5, [protected info], ...)
- Đa dạng hoạt động gắn kết nội bộ hàng tuần(Happy Friday), event nội bộ ([protected info], sinh nhật tháng, Noel,...), du lịch, team building,...
- Thưởng lương tháng thứ 13 theo hiệu suất kinh doanh
- Review Lương, thưởng 01 lần/năm
2. CƠ HỘI HỌC TẬP VÀ PHÁT TRIỂN ""VẠN NGƯỜI MÊ""
- Career Path theo năng lực(06 tháng - 01 năm) và ưu tiên nhân sự nội bộ
- Cơ hội cập nhật, nắm bắt các xu hướng mới nhất về RPA & AI, Marketing, Kinh doanh, Nhân sự, Năng lực lãnh đạo đội ngũ...
- Làm việc tại Tập đoàn giáo dục có hệ sinh thái đa dạng(Langmaster, IELTS LangGo, BingGo Leaders, Trường Doanh nhân HBR) Top đầu tại Việt Nam.
- Được sử dụng Miễn phí THƯ VIỆN SÁCH về kỹ năng chuyên môn, kỹ năng quản lý, kỹ năng sống,...
3. ƯU ĐÃI HỆ SINH THÁI HBR HOLDINGS:
- Gói đào tạo phát triển năng lực tổng trị giá lên tới 100tr/năm từ các khoá đào tạo chuyên sâu(Kinh doanh - Marketing - Nhân sự - Lãnh đạo) của Trường doanh nhân HBR và Gói chính sách đào tạo bên ngoài)
- Ưu đãi học phí lên tới 38% các khóa học tại IELTS LangGo.
- Ưu đãi học phí lên tới 100% các khóa học tại Langmaster
- Ưu đãi học phí lên tới 50% các khóa học tại BingGo Leaders.