Thực Tập Sinh Hành Chính Lễ TânCông ty Cổ Phần Saigon Givral

Công việc lễ tân:
Trực quầy lễ tân, đón tiếp và hướng dẫn khách đến liên hệ làm việc tại Công ty
Trực tổng đài điện thoại và tiếp nhận các cuộc gọi đến
Công việc hành chính:
Quản lý công văn đi/ đến: Tiếp nhận, luân chuyển công văn đi/ đến; Theo dõi số các công văn đi/ đến; scan, lưu trữ công văn đi/ đến, cập nhật sổ theo dõi văn bản đi/ đến
Theo dõi, quản lý danh sách trang thiết bị, công cụ, dụng cụ, tài sản của công ty.
Theo dõi, quản lý văn phòng phẩm, tiếp nhận yêu cầu, mua bán, cấp phát văn phòng phẩm ...
In ấn, scan, photo, công chứng ... tài liệu cho Công ty
Soạn thảo các QĐ đi công tác, thư mời công tác, đặt vé máy bay, phòng khách sạn, xe đưa đón CBNV Công ty đi công ty
Quản lý và điều xe ô tô: tiếp nhận yêu cầu, sắp xếp điều phối xe cho phù hợp; theo dõi lịch trình xe, chốt số km, theo dõi lịch bảo dưỡng, sửa chữa xe, ...
Theo dõi, tạm ứng và thanh toán các chi phí hành chính của Công ty
Quản lý phòng họp: chuẩn bị phòng họp, cơ sở vật chất cần thiết phục vụ cho việc họp
Quản lý và đặt quà chiều cho văn phòng
Tham gia công tác tổ chức trong các sự kiện của Công ty.
Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng