Thực tập sinh Hành chính Lễ tân

a. Quản lý hồ sơ - chứng từ & hành chính

• Tiếp nhận, kiểm tra, sắp xếp & số hóa, lưu trữ hồ sơ, chứng từ, hợp đồng, văn bản khoa học, dễ truy xuất.
• Soạn thảo văn bản hành chính cơ bản (công văn, thông báo, biên bản) theo mẫu.
• Hỗ trợ luân chuyển, trình ký, bàn giao hồ sơ - chứng từ giữa các bộ phận.
• Theo dõi, quản lý văn phòng phẩm, vật tư; đề xuất mua sắm, kiểm tra cơ sở vật chất.

b. Lễ tân & hỗ trợ vận hành

• Trực quầy lễ tân: đón tiếp khách, đối tác, khách thuê; hướng dẫn thông tin.
• Tiếp nhận & chuyển cuộc gọi, email, tin nhắn; ghi nhận yêu cầu khách thuê.
• Quản lý lễ tân & phòng họp: đặt lịch, chuẩn bị, kiểm tra.
• Nhận - gửi thư từ, bưu phẩm; hỗ trợ sự kiện nội bộ.