1. Mục tiêu công việc | Job Purpose
• Hỗ trợ Bộ phận Hành chính - Nhân sự trong các công việc hằng ngày nhằm đảm bảo hoạt động vận hành trơn tru trong giai đoạn thiếu nhân sự.
Support the HR & Administration Department in daily operations to ensure smooth and uninterrupted operations during the staffing transition period.
2. Trách nhiệm chính | Key Responsibilities
• Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động
Maintain and track employee records and labor contracts
• Chuẩn bị hồ sơ nhân sự cho dự án (thực chiến)
Prepare employee documentation based on project requirements
• Soạn thảo công văn, giấy tờ hành chính
Draft and prepare official documents and administrative paperwork
• Cập nhật thông tin dữ liệu nhân sự
Update employee informations on the database
• Theo dõi, nhắc nhở và đảm bảo nhân viên nộp hồ sơ đầy đủ, đúng hạn.
Monitor and follow up on employee document submission
• Duy trì hệ thống lưu trữ hồ sơ (cả bản cứng và mềm)
Maintain filing systems (hard copy & digital)
• Các công việc được phân công khác
Other assigned tasks
3. Yêu cầu | Requirements
• Sinh viên năm thứ 3 hoặc năm cuối hoặc mới tốt nghiệp các ngành: Nhân sự, Quản trị, Luật, Kinh tế...
Third -year or Final-year students or fresh graduates in HR, Business Administration, Law, or related fields.
• Có thể thực tập tối thiểu 3-6 tháng (full-time hoặc part-time).
Available for at least 3-6 months (full-time or part-time).
• Có tinh thần trách nhiệm, chủ động, ham học hỏi.
Responsible, proactive, and eager to learn.
• Kỹ năng tin học văn phòng cơ bản (Excel, Word).
Basic MS Office skills (Excel, Word).
•
Tiếng Anh cơ bản là lợi thế.
Basic English is an advantage.
4. Quyền lợi | Benefits
• Được tham gia vào các công việc thực tế về HR & Admin (tuyển dụng, hồ sơ pháp lý, vận hành).
Involve directly in HR & Admin functions (recruitment, documentation, operations).
• Có cơ hội trở thành nhân viên chính thức sau thực tập.
Opportunity for full-time employment after internship.
• Phụ cấp thực tập (4-6 triệu VNĐ/tháng)
Internship allowance.(4-6 mil VNĐ/month)
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động.
Professional and dynamic working environment.