Thực Tập Sinh Hành Chính - nhân sự/hrga intern
CÔNG TY TNHH BMBSOFT VIỆT NAMĐịa điểm làm việc: Hồ Chí Minh
Hết hạn: 21/04/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
1. Nhân sự/HR tasks (30%)
- Hỗ trợ Trưởng Bộ phận trong các công việc của Bộ phận HCNS/ Support HRGA Manager in some tasks related to HR assignments but not limited to:
+ Thực hiện chấm công nhân viên hàng ngày, chốt công hàng tháng cho người lao động. Quản lý nghỉ phép, nghỉ việc của cán bộ nhân viên/ Perform daily attendance record, follow up the annual leave of employees;
+ Hỗ trợ tìm kiếm ứng viên theo yêu cầu tuyển dụng của công ty/ Support the Recruitment Department in screening CVs, contacting and arranging the interview schedules when arise;
+ Hỗ trợ công việc C&B khi có yêu cầu/Support to the C&B assisgments if any;
2. Hành chính/Administration tasks (70%)
- Tổ chức và thực hiện công tác hành chính văn phòng (văn phòng phẩm, đồng phục, chuyển phát nhanh, coffee, nước uống...) hàng tháng đảm bảo tiết kiệm và hiệu quả/ Handle the administrative assisgnments (stationery, uniforms, express delivery, coffee, drinking water ...) monthly to ensure savings and efficiency.
- Thực hiện công tác quản lý, sắp xếp, lưu trữ tiếp nhận công văn, giấy tờ đi/đến;
- Hỗ trợ Bộ phận Truyền thông nội bộ lên nội dung, kế hoạch, tổ chức happy time, sinh nhật, du lịch, team-building hoặc các sự kiện khác/ Support PR team in building events/parties plan (happy time, monthly birthday, team-building, ect)
- Tổng hợp và làm thanh toán các chi phí văn phòng/Summarize and make payment order of the office expenses.
3. Khác/Others
- Hỗ trợ chuẩn bị sổ/bút cho nhân viên mới Onboard/Support HRM in preparing the notebook/pens... for newbies;
- Hỗ trợ chuẩn bị tiếp đón đối tác/khách hàng khi có yêu cầu/Support PR team for welcome partners/clients if any;
- Hỗ trợ công việc HCNS khác khi phát sinh/ Other as requested by HRGA Manager when arise.
- Hỗ trợ Trưởng Bộ phận trong các công việc của Bộ phận HCNS/ Support HRGA Manager in some tasks related to HR assignments but not limited to:
+ Thực hiện chấm công nhân viên hàng ngày, chốt công hàng tháng cho người lao động. Quản lý nghỉ phép, nghỉ việc của cán bộ nhân viên/ Perform daily attendance record, follow up the annual leave of employees;
+ Hỗ trợ tìm kiếm ứng viên theo yêu cầu tuyển dụng của công ty/ Support the Recruitment Department in screening CVs, contacting and arranging the interview schedules when arise;
+ Hỗ trợ công việc C&B khi có yêu cầu/Support to the C&B assisgments if any;
2. Hành chính/Administration tasks (70%)
- Tổ chức và thực hiện công tác hành chính văn phòng (văn phòng phẩm, đồng phục, chuyển phát nhanh, coffee, nước uống...) hàng tháng đảm bảo tiết kiệm và hiệu quả/ Handle the administrative assisgnments (stationery, uniforms, express delivery, coffee, drinking water ...) monthly to ensure savings and efficiency.
- Thực hiện công tác quản lý, sắp xếp, lưu trữ tiếp nhận công văn, giấy tờ đi/đến;
- Hỗ trợ Bộ phận Truyền thông nội bộ lên nội dung, kế hoạch, tổ chức happy time, sinh nhật, du lịch, team-building hoặc các sự kiện khác/ Support PR team in building events/parties plan (happy time, monthly birthday, team-building, ect)
- Tổng hợp và làm thanh toán các chi phí văn phòng/Summarize and make payment order of the office expenses.
3. Khác/Others
- Hỗ trợ chuẩn bị sổ/bút cho nhân viên mới Onboard/Support HRM in preparing the notebook/pens... for newbies;
- Hỗ trợ chuẩn bị tiếp đón đối tác/khách hàng khi có yêu cầu/Support PR team for welcome partners/clients if any;
- Hỗ trợ công việc HCNS khác khi phát sinh/ Other as requested by HRGA Manager when arise.
Yêu cầu công việc
- Nữ giới, ngoại hình như nhìn, có tiếng anh là một lợi thế/ Female, look good, have English is priority.
- Chấp nhận sinh viên năm 4 hoặc mới ra trường, không yêu cầu kinh nghiệm chuyên ngành Quản trị nguồn nhân lực/ Tiếng Anh/ Quản trị kinh doanh/ Luật - Pháp Lý/... hoặc các chuyên ngành khác có liên quan/ 4th year student or fresh graduate in Human Resource Management/ English/ Business Administration/ Law - Legal/... or others
- Kỹ năng giao tiếp và tư duy tốt, chăm chỉ, nhanh nhẹn, chủ động trong công việc, sẵn sàng xử lý công việc được giao/ Good communication skills and logical thinking, hard-working, agile, proactive in work, ready to handle assigned work.
- Chấp nhận sinh viên năm 4 hoặc mới ra trường, không yêu cầu kinh nghiệm chuyên ngành Quản trị nguồn nhân lực/ Tiếng Anh/ Quản trị kinh doanh/ Luật - Pháp Lý/... hoặc các chuyên ngành khác có liên quan/ 4th year student or fresh graduate in Human Resource Management/ English/ Business Administration/ Law - Legal/... or others
- Kỹ năng giao tiếp và tư duy tốt, chăm chỉ, nhanh nhẹn, chủ động trong công việc, sẵn sàng xử lý công việc được giao/ Good communication skills and logical thinking, hard-working, agile, proactive in work, ready to handle assigned work.
Quyền lợi được hưởng
- Được nhận trợ cấp làm việc theo tháng/ To get a good allowance every month;
- Được đào tạo nâng cao kiến thức và kỹ năng nghiệp vụ và được hướng dẫn công việc tận tình/ Have a training to improve professional knowledge and skill;
- Được làm việc trực tiếp với người nước ngoài, môi trường làm việc thoải mái, dân chủ, có cơ hội được làm việc lâu dài/ Working with foreigners, a democratic and flexible working environment, have a chance to work in long-term in Company;
- Được cấp Giấy chứng nhận thực tập/Get an Internship Certificate;
- Được tham gia các hoạt động như team building, happy time, sinh nhật.... hay CLB bóng đá, lớp học tiếng Anh hàng tuần/ Enjoying team-building, football club, happy time and birthday party and English Class weekly;
- Thời gian làm việc: 09 a.m - 06 p.m từ Thứ 2 đến Thứ 6 hàng tuần/Working time: from 09:00 a.m to 06:00 p.m from Monday to Friday/ Working hour: 09:00 a.m to 06:00 p.m from Monday to Friday
- Được đào tạo nâng cao kiến thức và kỹ năng nghiệp vụ và được hướng dẫn công việc tận tình/ Have a training to improve professional knowledge and skill;
- Được làm việc trực tiếp với người nước ngoài, môi trường làm việc thoải mái, dân chủ, có cơ hội được làm việc lâu dài/ Working with foreigners, a democratic and flexible working environment, have a chance to work in long-term in Company;
- Được cấp Giấy chứng nhận thực tập/Get an Internship Certificate;
- Được tham gia các hoạt động như team building, happy time, sinh nhật.... hay CLB bóng đá, lớp học tiếng Anh hàng tuần/ Enjoying team-building, football club, happy time and birthday party and English Class weekly;
- Thời gian làm việc: 09 a.m - 06 p.m từ Thứ 2 đến Thứ 6 hàng tuần/Working time: from 09:00 a.m to 06:00 p.m from Monday to Friday/ Working hour: 09:00 a.m to 06:00 p.m from Monday to Friday
Thông tin khác
Phân tích mức độ phù hợp
New
Xem ngay
Cấp bậc
Nhân viên
Kinh nghiệm
Không yêu cầu kinh nghiệm
Số lượng tuyển
2 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Nữ
New
Xem ngay
Cấp bậc
Nhân viên
Kinh nghiệm
Không yêu cầu kinh nghiệm
Số lượng tuyển
2 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Nữ
Nộp hồ sơ liên hệ
CÔNG TY TNHH BMBSOFT VIỆT NAM
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
BMBSOFT Vietnam Co., Ltd. was been established from a technical team with rich experiences. Core members ever worked for the big companies in Vietnam IT field such as FSOFT, Niteco, Viettel ... have gathered together to develop into a company and are currently focusing on outsourcing to the market ...
Quy mô công ty
Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
CÔNG TY TNHH TM DV KINH DOANH MỸ PHẨM MINH NHIÊN
Dao động từ 10 đến 13 triệu đồng/tháng
14/05/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ KẾ TOÁN ATP
Thỏa thuận
22/05/2024
Hồ Chí Minh
Công ty TNHH SX & TM Nhật Phát
Thoả thuận
22/05/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH TIẾP VẬN DỊCH VỤ HÀNG HÓA ĐẶC BIỆT
1 - 2 triệu
09/05/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CP TRUNG THÀNH LONG AN
Thỏa thuận
18/06/2024
Hồ Chí Minh
Công Ty TNHH Hệ Thống Thông Tin FPT - FPT Information System
Thoả thuận
16/05/2024
Hồ Chí Minh
Công ty TNHH Kỹ Thuật Điện Thiên Tân
Thỏa thuận
29/05/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH W2SOLUTION VIỆT NAM
1-3 triệu
15/05/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ THỊ THỰC 24H VIETNAM VISA
3 - 5 triệu
24/05/2024
Hồ Chí Minh
Tập Đoàn Bất Động Sản Savills Vietnam
Thỏa thuận
25/05/2024
Hồ Chí Minh
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.