Mô tả công việc
- Soạn thảo các văn bản, thông báo, công văn hành chính của Công ty
- Phối hợp với các phòng ban để tuyển dụng nhân sự phù hợp, lên kế hoạch tuyển dụng: đăng tuyển, tìm kiếm ứng viên trên các nền tảng, sàng lọc hồ sơ, lên lịch phỏng vấn, thông báo kết quả phỏng vấn.
- Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ, quản lý hồ sơ văn bản, tài liệu của Công ty.
- Theo dõi, cập nhật số liệu tăng giảm BHXH, BHYT và đối chiếu với cơ quan BHXH hàng tháng cho các công ty sử dụng dịch vụ HCNS.
- Hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục và liên hệ với Cơ quan BHXH cho Người lao động tham gia hoặc hưởng các chế độ BHXH, BHYT theo đúng quy định nhà nước.
- Tham gia xây dựng và hoàn thiện hệ thống quản trị, đánh giá thực hiện công việc. Hướng dẫn, đôn đốc các đơn vị thực hiện hệ thống quản trị và đánh giá đúng kế hoạch.
- Phụ trách các hoạt động nội bộ của công ty: hội nhập, sinh nhật, liên hoan, đào tạo, team building, quà tặng lễ Tết...
- Thực hiện các công việc Hành chính khác theo yêu cầu từ BGD.
Yêu cầu
Trình độ học vấn/chuyên môn:
- Sinh viên năm cuối, mới ra trường các trường Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trí Nhân lực, Quản trị kinh doanh, Luật hoặc các chuyên ngành liên quan là lợi thế.
Kỹ Năng:
- Thành thạo Tin học văn phòng.
- Nhanh nhẹn, trung thực và chịu được áp lực trong công việc.
- Kỹ năng giao tiếp rõ ràng và xử lý tình huống khéo léo.
Kinh Nghiệm:
- Chấp nhận sinh viên năm Cuối hoặc mới ra trường, có hỗ trợ đào tạo
Phẩm chất cá nhân:
- Trung thực, nhiệt tình công tác, ham học hỏi và cầu tiến, có tinh thần trách nhiệm.
Quyền lợi
- Có cơ hội được đào tạo, nâng cao nghiệp vụ qua các buổi hội thảo hoặc training nội bộ.
- Chế độ đãi ngộ hỗ trợ phát triển năng lực cùng đội ngũ nhân viên luôn support hết mình với đồng nghiệp, trọng dụng nhân tài.
- Môi trường chuyên nghiệp, năng động và thân thiện.
- Lộ trình thăng tiến rõ ràng, minh bạch.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:30)
Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
- Thứ 7 làm online
- Nghỉ trưa: 1h30'
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hồ Chí Minh: 16 Bình Lợi, Phường 13, Bình Thạnh