Mô tả công việc
Theo dõi và lập hồ sơ thanh toán Chi phí Điện/Nước/Cước điện thoại/Internet của Văn phòng chính và tất cả các dự án theo file theo dõi.
Xin kế hoạch thanh toán hành chính theo Quy định của Công ty đảm bảo tiến độ thanh toán đúng thời hạn cho Nhà cung cấp.
Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến công ty và chuyển các Bộ phận liên quan; Theo dõi gửi thư đi hàng ngày, book grab gửi hồ sơ (khi có phát sinh).
Hỗ trợ tổ chức lưu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, Quyết định, Thông báo, Tờ trình....
Hỗ trợ quản lý, giám sát lịch trình xe và các công việc của đội xe.
Hỗ trợ theo dõi kiểm định, Bảo hiểm xe, kiểm soát nhiên liệu, phí cầu đường và theo dõi bảo trì bảo dưỡng định kỳ, đúng quy định.
Tiếp nhận yêu cầu từ các bộ phận, thực hiện đăng tuyển, sàng lọc, phỏng vấn, hỗ trợ nhận việc.
Hỗ trợ book vé máy bay công tác cho lãnh đạo.
Mua sắm các nhu yếu phẩm (trà, café...) cho văn phòng Công ty (khi có phát sinh).
Quản lý lịch phòng họp, cây xanh, nước uống trong văn phòng, Bàn thờ Công ty....
Hỗ trợ quản lý hồ sơ nhân sự.
Hỗ trợ sắp xếp, lưu trữ hồ sơ/ tài liệu các phòng ban.
Thực hiện các công việc theo yêu cầu của người quản lý trực tiếp.
Yêu cầu
Ưu tiên các bạn học Đại học chuyên ngành Quản trị văn phòng, Lưu trữ học (sinh viên năm 3,4 sắp tốt nghiệp).
Nắm được kiến thức về hệ thống lưu trữ, phân loại, biết cách sắp xếp hồ sơ.
Tính cách cởi mở, hòa đồng mọi người.
Chăm chỉ, cẩn thận, tỉ mỉ, chịu khó, chủ động, nhiệt tình.
Phong cách làm việc trung thực, tận tâm, tập trung đúng công việc.
Có kỹ năng giao tiếp tốt trong môi trường làm việc chuyên nghiệp, áp lực cao.
Kỹ năng tin học văn phòng tốt.
Quyền lợi
Phụ cấp thực tập (từ 3Tr/tháng, tùy theo năng lực và ngày công thực tế).
Chế độ phúc lợi theo quy định Công ty.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, có cơ hội thăng tiến lên vị trí nhân viên chính thức.
Thông tin khác
Thời gian làm việc:
Thời gian làm việc: Thứ 2 đến thứ 6 (Sáng [protected info], Chiều từ 13:00-17:00), thứ 7 (Sáng [protected info])
Thông tin chung
- Thu nhập: 3 - 3 triệu VNĐ
Nơi làm việc
- Số 2 - 4 - 6 Đường số 9A KDC Trung Sơn, Xã Bình Hưng, Hồ Chí Minh
- (Trước sáp nhập: Bình Chánh, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Bình Hưng, Hồ Chí Minh)
- 1. Số 2-4-6 Đường số 9A KDC Trung Sơn, Xã Bình Hưng, Tp. HCM
- (Trước sáp nhập: Bình Chánh, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Bình Hưng, Hồ Chí Minh)