Mô tả Công việc
1. Hỗ trợ công tác tuyển dụng
Đăng tin tuyển dụng trên các kênh tuyển dụng theo hướng dẫn.
Tiếp nhận, sàng lọc và cập nhật thông tin ứng viên.
Hỗ trợ liên hệ ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn.
Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, tài liệu
phục vụ phỏng vấn và tiếp nhận nhân sự mới.
2. Hỗ trợ công tác nhân sự
Hỗ trợ quản lý, cập nhật hồ sơ và thông tin nhân viên.
Hỗ trợ theo dõi biến động nhân sự: nhân sự mới, nghỉ việc, điều chuyển, thay đổi thông tin...
Hỗ trợ chuẩn bị các biểu mẫu, quyết định, thông báo và văn bản liên quan đến nhân sự.
Hỗ trợ theo dõi chấm công, nghỉ phép và các thông tin liên quan đến ngày công theo hướng dẫn.
Hỗ trợ công tác hỗ trợ nhân viên mới.
3. Hỗ trợ công tác hành chính
Hỗ trợ chuẩn bị phòng họp, tài liệu và hậu cần cho các cuộc họp/sự kiện nội bộ.
Quản lý, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, tài liệu hành chính.
Hỗ trợ theo dõi văn phòng phẩm, tài sản và các nhu cầu hành chính của văn phòng.
Hỗ trợ tổ chức các hoạt động nội bộ, sinh nhật, sự kiện, chương trình gắn kết CBNV.
Thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công của quản lý.
4. Hỗ trợ truyền thông nội bộ
Hỗ trợ chuẩn bị nội dung cho các chương trình, hoạt động dành cho CBNV.
Hỗ trợ chụp ảnh, tổng hợp hình ảnh và nội dung sau các sự kiện nội bộ.