1. Công tác hành chính
Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, trang thiết bị sử dụng cho văn phòng.
Soạn thảo các văn bản và lưu trữ các hồ sơ tài liệu hành chính như: thông báo, quyết định.
Theo dõi và lưu trữ các hợp đồng dịch vụ hành chính như: hợp đồng thuê nhà, điện nước, chuyển phát tài liệu.
Phối hợp với các bộ phận để xây dựng môi trường làm việc an toàn, sạch sẽ và chuyên nghiệp.
Hỗ trợ tổ chức các hoạt động nội bộ, đào tạo, teambuilding, sinh nhật, sự kiện công ty.
2. Công tác nhân sự
Tiếp nhận và tổng hợp nhu cầu tuyển dụng từ các bộ phận để đăng tin tuyển dụng, liên hệ ứng viên và sắp xếp lịch phỏng vấn.
Soạn thảo hợp đồng lao động, quyết định nghỉ việc.
Theo dõi chấm công, nghỉ phép,
làm thêm giờ của nhân viên để tổng hợp dữ liệu cho kế toán tính lương, thưởng và các chế độ cho nhân sự.
Theo dõi và thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN cho nhân sự.
Hỗ trợ thực hiện các chế độ phúc lợi của công ty.
Lưu trữ hồ sơ nhân sự và hợp đồng lao động.
Sinh viên năm cuối chuyên ngành
quản trị nhân sự hoặc liên quan.
Nắm được nghiệp vụ cơ bản về hành chính và nhân sự.
Sử dụng thành thạo Excel và Word.
Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm, ham học hỏi và bảo mật thông tin.