Thực Tập Sinh Hành ChínhCông Ty Cổ Phần Eurowindow Holding
Hình thức: Thực tập
Ngày đăng: 13/05/2024
Hạn nộp: 12/06/2024
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
- Thực hiện nghiệp vụ hành chính: quản lý tài sản; mua và cấp phát VPP, tài sản, trang thiết bị công cụ dụng cụ, đồng phục; cung cấp dịch vụ hành chính đáp ứng nhu cầu công việc các Phòng ban và BQL Tòa nhà; Hỗ trợ CBNV đi công tác (đặt xe, thủ tục giấy tờ đi đường, xác nhận chi phí công việc,..) Đóng dấu, lưu công văn, hồ sơ giấy tờ của khối.
- Tiếp nhận hồ sơ từ BQL, chuyển tới phòng chuyên môn; trình ký hồ sơ từ các BQL, Phát hành các hồ sơ đã được phê duyệt về BQL và chuyên môn
- Theo dõi danh mục hồ sơ pháp lý, danh mục hợp đồng của các BQL, nhắc nhở hạn hồ sơ và đôn đốc thực hiện thủ tục gia hạn/ cấp mới.
- Thực hiện thủ tục xin cấp mới/ gia hạn hồ sơ pháp lý đã hết hạn
- Kiểm soát chấm công/ kế hoạch làm thêm giờ, kế hoạch trực lễ tết của các BQL Tòa nhà
- Hỗ trợ xây dựng tài liệu quản trị thuộc khối Quản lý vận hành tòa nhà
- Hỗ trợ thực hiện công tác truyền thông nội bộ khối, tổ chức sự kiện
- Hỗ trợ làm các báo cáo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của BLĐ và nhu cầu công việc
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Cấp Quản lý trực tiếp.
- Tiếp nhận hồ sơ từ BQL, chuyển tới phòng chuyên môn; trình ký hồ sơ từ các BQL, Phát hành các hồ sơ đã được phê duyệt về BQL và chuyên môn
- Theo dõi danh mục hồ sơ pháp lý, danh mục hợp đồng của các BQL, nhắc nhở hạn hồ sơ và đôn đốc thực hiện thủ tục gia hạn/ cấp mới.
- Thực hiện thủ tục xin cấp mới/ gia hạn hồ sơ pháp lý đã hết hạn
- Kiểm soát chấm công/ kế hoạch làm thêm giờ, kế hoạch trực lễ tết của các BQL Tòa nhà
- Hỗ trợ xây dựng tài liệu quản trị thuộc khối Quản lý vận hành tòa nhà
- Hỗ trợ thực hiện công tác truyền thông nội bộ khối, tổ chức sự kiện
- Hỗ trợ làm các báo cáo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của BLĐ và nhu cầu công việc
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Cấp Quản lý trực tiếp.
Yêu cầu
- Sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực, Luật, Hành chính,... Ưu tiên học lực giỏi
- Đam mê và có mong muốn phát triển với nghề HCNS
- Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là excel
- Đảm bảo làm việc fultime
- Nhanh nhẹn, ham học hỏi
- Đam mê và có mong muốn phát triển với nghề HCNS
- Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là excel
- Đảm bảo làm việc fultime
- Nhanh nhẹn, ham học hỏi
Quyền lợi
- Có hỗ trợ lương
- Được đào tạo các nghiệp vụ chuyên môn
-Có cơ hội trở thành nhân viên chính thức sau quá trình học việc.
- Được đào tạo các nghiệp vụ chuyên môn
-Có cơ hội trở thành nhân viên chính thức sau quá trình học việc.
Giới thiệu công ty
Công Ty Cổ Phần Eurowindow Holding
Toà nhà văn phòng Eurowindow Office Building, Số 02 Tôn Thất Tùng, Quận Đồng Đa, TP Hà Nội
https://eurowindow-holding.com/
Việc làm tương tự
GHTK | Hà Nội | Thực Tập Sinh Tuyển Dụng Fulltime - Thu nhập 7 - 10 triệu/tháng
Công ty Cổ Phần Giao Hàng Tiết Kiệm - GHTK
Từ 7 triệu - 10 triệu VND
Hà Nội
10/10/2024
[Hà Nội] Nhân Viên Marketing Ads (Đào Tạo 1-1)
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ BIG HOLDING
15 Triệu - 20 Triệu VND
Hà Nội
16/10/2024
[Aeon Long Biên] Nhân Viên Chăm Sóc Khách Hàng, Đi Làm Ngay, Không Phải Bảo Vệ
Công ty TNHH Aeon Delight Việt Nam
Thoả thuận
Hà Nội
09/10/2024
[Hà Nội] Thợ Cơ Khí - Nhân Viên Tạo Hình Lấy Khuôn Mẫu
Công ty TNHH Dịch vụ kỹ thuật và Dụng cụ chỉnh hình LH
Từ 6 triệu đến 10 triệu VNĐ
Hà Nội
11/10/2024
Thực Tập Sinh Hành Chính Nhân Sự Full-Time
Công ty TNHH công nghệ EPI Việt Nam
Từ 3 triệu VNĐ
Hà Nội
01/11/2024
Thực Tập Sinh Hành Chính Tổng Hợp
Công ty cổ phần Công nghệ Proton
Đến 2 triệu VNĐ
Hà Nội
13/10/2024
Thực Tập Sinh Hành Chính Nhân Sự (Full-Time)
Công ty TNHH điện tử Makipos
Trên 3 triệu
Hà Nội
20/10/2024
Vị trí Thực Tập Sinh Hành Chính do công ty Công Ty Cổ Phần Eurowindow Holding tuyển dụng tại Hà Nội, Joboko tự động tổng hợp mức lương Thương lượng, tìm thêm việc làm về Thực Tập Sinh Hành Chính hoặc công ty Công Ty Cổ Phần Eurowindow Holding ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Công Ty Cổ Phần Eurowindow Holding
Toà nhà văn phòng Eurowindow Office Building, Số 02 Tôn Thất Tùng, Quận Đồng Đa, TP Hà Nội
https://eurowindow-holding.com/