- Hỗ trợ xử lý hồ sơ, chứng từ
+ Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, tài liệu theo yêu cầu của bộ phận Kinh doanh và Sale Admin.
+ Thực hiện trình ký, theo dõi tình trạng ký duyệt và đóng dấu các hồ sơ liên quan.
+ Scan, in ấn, photocopy, lưu trữ và sắp xếp chứng từ theo quy định.
- Hỗ trợ
quản lý dữ liệu và vận hành
+ Hỗ trợ cập nhật thông tin đơn hàng, chứng từ và dữ liệu kinh doanh trên hệ thống hoặc file theo dõi.
+ Đối chiếu, kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ trước khi lưu trữ hoặc chuyển tiếp xử lý.
+ Hỗ trợ theo dõi các đầu việc hành chính phát sinh của ngành hàng.
- Hỗ trợ công tác phối hợp nội bộ
+ Phối hợp với các phòng ban liên quan trong việc luân chuyển hồ sơ, chứng từ.
+ Hỗ trợ các công việc hành chính khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp.
- Sinh viên năm 3, năm 4 hoặc mới tốt nghiệp các chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Thương mại, hoặc các ngành có liên quan.
- Có thể tham gia thực tập tối thiểu 03 tháng và làm việc tối thiểu 04 ngày/tuần.
- Thành thạo tin học văn phòng cơ bản (Word, Excel, Google Sheets).
- Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm trong công việc.
- Chủ động học hỏi và sẵn sàng hỗ trợ các công việc vận hành kinh doanh
Loại công việc
Nhân viên bán thời gianCấp bậc
Sinh viên / Thực tập sinh
Học vấn
Cử nhân
Kinh nghiệm
0 - 1 năm kinh nghiệm
Giới tính
Nữ
Ngành nghề
Chăm sóc sức khỏe / Y tế
,
Mới tốt nghiệp / Thực tập