Mô tả công việc
Giới thiệu: Văn phòng là bộ phận tham mưu, tổng hợp, giúp lãnh đạo Liên hiệp điều phối các hoạt động chung của cơ quan.
Các vị trí cần hỗ trợ:
- Công tác Tổ chức cán bộ và Thi đua - khen thưởng: Hỗ trợ công tác rà soát, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ cán bộ, viên chức, người làm việc theo quy định; tham gia hỗ trợ nghiệp vụ tổng hợp số liệu
phục vụ công tác đánh giá, phân loại và bình xét thi đua - khen thưởng định kỳ tại cơ quan; hỗ trợ dự thảo các văn bản hành chính liên quan đến công tác tổ chức cán bộ, thi đua - khen thưởng.
- Công tác Kế toán, Quản trị: Hỗ trợ kiểm tra, phân loại, sắp xếp và lưu trữ chứng từ, sổ sách kế toán; hỗ trợ nhập liệu và xử lý các số liệu tài chính cơ bản.
- Công việc chung: Thực hiện các công việc hành chính văn phòng, nhiệm vụ hỗ trợ khác theo sự phân công của Lãnh đạo Văn phòng hoặc theo sự hướng dẫn trực tiếp của
Chuyên viên Văn phòng phụ trách chuyên môn,
phụ trách Kế toán.
Quyền lợi:
- Được cán bộ, chuyên viên có chuyên môn trực tiếp hướng dẫn, bồi dưỡng nghiệp vụ thực tế trong môi trường cơ quan nhà nước/tổ chức chính trị - xã hội.
- Được cung cấp các tài liệu, số liệu (không thuộc danh mục tài liệu mật) để phục vụ việc nghiên cứu, viết báo cáo thực tập/khóa luận tốt nghiệp.
- Đối với Ban Quan hệ quốc tế: Sinh viên được tham gia thực tế vào các sự kiện đối ngoại cấp thành phố; được tiếp xúc, mở rộng quan hệ với các Hội hữu nghị, Tổng Lãnh sự quán và tổ chức quốc tế tại Thành phố Hồ Chí Minh.
- Được Liên hiệp xác nhận kết quả, nhận xét đánh giá, cấp giấy chứng nhận và đóng dấu vào sổ báo cáo thực tập sau khi hoàn thành tốt đợt thực tập.
Thời gian thực tập: Kéo dài tối thiểu 03 tháng và tối đa là 06 tháng, đảm bảo thời gian trực tại cơ quan tối thiểu 04 - 08 buổi/tuần (có thể thương lượng) và có thể làm ngoài giờ hành chính hoặc cuối tuần khi có sự kiện..
Yêu cầu công việc
Đối tượng: Sinh viên hệ chính quy tại các trường Đại học, Học viện khối ngành Hành chính công, Quản lý nhà nước, Luật, Quản trị nhân lực, Kế toán, Tài chính công, Quan hệ quốc tế, Quan hệ công chúng - Truyền thông, Văn hóa học, Đông phương học, Luật quốc tế, các ngành ngôn ngữ (Ngôn ngữ Anh và các ngôn ngữ khác) hoặc các chuyên ngành có liên quan.
Điều kiện tiếp nhận:
+ Có tư tưởng chính trị vững vàng, phẩm chất đạo đức tốt, có ý thức tổ chức kỷ luật và chấp hành nghiêm túc nội quy cơ quan.
+ Có tinh thần trách nhiệm, cẩn thận, trung thực, tác phong nghiêm túc, đúng giờ, trang phục lịch sự; thái độ cầu thị, chủ động học hỏi.
+ Có quốc tịch Việt Nam và cư trú tại Việt Nam.
+ Tuyệt đối tuân thủ quy định về bảo mật thông tin, tài liệu nội bộ của cơ quan. Biết sử dụng thành thạo các phần mềm tin học văn phòng (Word, Excel cơ bản, PowerPoint, Google Drive).
Thông tin liên hệ
Hồ sơ đăng ký bao gồm:
- Giấy giới thiệu sinh viên thực tập của Nhà trường/Khoa (Bản chính).
- Sơ yếu lý lịch tự thuật (có dán ảnh và xác nhận của cơ quan có thẩm quyền).
- Bản sao Thẻ sinh viên và Căn cước công dân (có chứng thực).
Hình thức nộp: Nộp trực tiếp tại Lễ tân - Liên hiệp các tổ chức hữu nghị Thành phố Hồ Chí Minh (Địa chỉ: Số 31 Lê Duẩn, Phường Sài Gòn, Thành phố Hồ Chí Minh).
Thông tin liên hệ: Chị Kiều Diệu Thảo, Chuyên viên Văn phòng - SĐT: [protected info] (zalo).