Hỗ trợ công việc
giao nhận vật tư, thiết bị phục vụ các công trình/dự án.
Tiếp nhận Phiếu
giao hàng/Phiếu yêu cầu vật tư và kiểm tra thông tin trước khi thực hiện giao nhận.
Đối chiếu tên vật tư, quy cách, đơn vị tính, số lượng thực tế với Phiếu giao hàng và các chứng từ liên quan.
Kiểm đếm và ghi nhận vật tư khi nhập kho, xuất kho hoặc giao trực tiếp đến công trình.
Phối hợp với kho, bộ phận mua hàng và nhân sự công trình để xác nhận tình trạng giao nhận.
Ghi nhận các trường hợp thiếu, dư, sai chủng loại hoặc sai số lượng để báo cáo người phụ trách xử lý.
Hỗ trợ cập nhật số liệu nhập - xuất - tồn và tình trạng giao hàng trên file theo dõi.
Sắp xếp, lưu trữ Phiếu giao hàng, Phiếu xuất/nhập kho, biên bản giao nhận và các chứng từ liên quan.
Hỗ trợ đối chiếu chứng từ với số lượng vật tư thực tế tại kho/công trình khi có yêu cầu.
Thực hiện các công việc khác liên quan đến kho và giao nhận theo hướng dẫn của người phụ trách.
Sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp các ngành: Kế toán, Tài chính, Logistics, Quản trị chuỗi cung ứng hoặc ngành có liên quan.
Biết sử dụng Excel và các công cụ văn phòng cơ bản.
Cẩn thận với số liệu, có khả năng kiểm đếm và đối chiếu chứng từ.
Trung thực, trách nhiệm và có khả năng phối hợp với nhiều bộ phận.
Không yêu cầu kinh nghiệm; sẽ được hướng dẫn trong quá trình làm việc.
Được hướng dẫn trực tiếp trong quá trình làm việc và tiếp cận công việc thực tế tại doanh nghiệp.
Được đào tạo quy trình, biểu mẫu và nghiệp vụ liên quan đến vị trí thực tập.
Có cơ hội tham gia trực tiếp vào các công việc, dự án và hồ sơ thực tế thay vì chỉ thực hiện công việc hỗ trợ đơn giản.
Được hỗ trợ xác nhận thực tập, đóng dấu báo cáo thực tập theo quy định của Công ty.
Được làm việc cùng các bộ phận chuyên môn để hiểu rõ quy trình phối hợp thực tế giữa văn phòng, kho và công trình.
Có cơ hội được xem xét trở thành nhân viên chính thức sau kỳ thực tập nếu đáp ứng yêu cầu công việc.