Thực Tập Sinh Kế Toán Mua Hàng

1. Kiểm tra & xử lý chứng từ
Thu thập, kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ mua hàng: báo giá, hợp đồng, phiếu nhập kho, hóa đơn.
Hỗ trợ nhập liệu chứng từ vào hệ thống kế toán.
Lưu trữ hồ sơ mua hàng theo đúng quy trình.
2. Theo dõi đơn đặt hàng
Hỗ trợ cập nhật tình trạng các đơn mua (đang đặt - đang giao - đã nhận).
Phối hợp với bộ phận kho/xưởng/xuất nhập để xác nhận số lượng - chất lượng hàng hóa khi nhập.
Ghi nhận chênh lệch, thiếu hụt (nếu có) và báo cáo cho kế toán phụ trách.
3. Đối chiếu công nợ nhà cung cấp
Thu thập chứng từ thanh toán, biên bản đối chiếu.
Hỗ trợ kiểm tra số liệu và đối chiếu công nợ định kỳ với nhà cung cấp.
Chuẩn bị hồ sơ thanh toán để trình duyệt.
4. Hỗ trợ thanh toán
Hỗ trợ chuẩn bị bộ chứng từ thanh toán: hợp đồng, hóa đơn, phiếu nhập kho.
Kiểm tra deadline thanh toán và nhắc lịch bộ phận liên quan khi cần.
5. Báo cáo & cập nhật dữ liệu
Cập nhật bảng theo dõi mua hàng, công nợ, chi phí.
Hỗ trợ lập báo cáo tuần/tháng cho kế toán phụ trách.
Đề xuất điều chỉnh dữ liệu khi phát hiện sai lệch.