MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Sắp xếp, scan, lưu trữ hóa đơn, chứng từ và hồ sơ kế toán.
Nhập liệu, cập nhật dữ liệu theo hướng dẫn của
Kế toán trưởng.
Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ thanh toán, tạm ứng và hoàn ứng.
Cập nhật bảng theo dõi công nợ khách hàng, nhà cung cấp và chi phí dự án.
Theo dõi tình trạng chứng từ còn thiếu, nhắc các bộ phận bổ sung theo hướng dẫn.
Hỗ trợ đối chiếu dữ liệu, kiểm tra tính đầy đủ ban đầu của hồ sơ và thực hiện các công việc khác theo phân công.
Sắp xếp và lưu trữ hồ sơ hành chính, biểu mẫu và tài liệu nội bộ.
Hỗ trợ theo dõi văn phòng phẩm, tài sản, vật dụng và các đề nghị mua sắm thông thường.
Hỗ trợ tổ chức hoạt động nội bộ, chuẩn bị thông báo, cập nhật thông tin và thực hiện các công việc hành chính phát sinh.
Cập nhật checklist, bảng theo dõi và dữ liệu trên Excel/Google Sheets.
YÊU CẦU ỨNG VIÊN
Sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính, Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh hoặc ngành liên quan.
Sử dụng cơ bản Excel/Google Sheets, Word và Google Drive. Ưu tiên ứng viên có hiểu biết cơ bản về Media, Facebook Ads, Google Ads.
Cẩn thận, có trách nhiệm, chủ động và có khả năng sắp xếp công việc.
Có tinh thần học hỏi, giao tiếp tốt và phối hợp được với nhiều bộ phận.
Tôn trọng nguyên tắc bảo mật dữ liệu kế toán, thông tin nhân sự và tài liệu nội bộ.
QUYỀN LỢI & PHÚC LỢI
Được hướng dẫn thực tế về
kế toán doanh nghiệp và vận hành hành chính - nhân sự.
Được đánh giá định kỳ và xem xét phát triển theo năng lực, nhu cầu thực tế của công ty.
Có cơ hội phát triển theo hướng kế toán nếu thể hiện tốt năng lực chuyên môn và phù hợp với định hướng cá nhân.
Tham gia các hoạt động, chính sách lễ tết của Công ty.