1. Mục tiêu của vị trí
Hỗ trợ đội ngũ kế toán trong việc thu thập - kiểm tra - nhập liệu - đối soát dữ liệu kế toán và hồ sơ chứng từ, đảm bảo tính chính xác - kịp thời - tuân thủ quy định nội bộ và pháp luật.
2. Nhiệm vụ chính (Key Responsibilities)
2.1. Hạch toán & nhập liệu
• Nhập liệu các nghiệp vụ phát sinh hàng ngày: mua hàng, bán hàng, chi phí, công nợ, tạm ứng.
• Hỗ trợ chuẩn hóa dữ liệu trên phần mềm kế toán theo hướng dẫn.
• Kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ trước khi hạch toán.
2.2. Kiểm tra - đối soát
• Đối soát hóa đơn - phiếu thu - phiếu chi - sao kê ngân hàng.
• Đối chiếu công nợ nhà cung cấp, khách hàng theo tuần/tháng.
• Kiểm tra tính khớp đúng giữa hệ thống bán lẻ (POS/OMS) và phần mềm kế toán.
2.3. Hồ sơ - chứng từ - lưu trữ
• Thu thập - sắp xếp - lưu trữ chứng từ theo quy định (file cứng & file mềm).
• Hỗ trợ xuất - nhập - bàn giao hồ sơ cho các bộ phận khi có yêu cầu.
• Chuẩn bị hồ sơ hóa đơn điện tử, hợp đồng, bảng kê.
2.4. Hỗ trợ báo cáo
• Hỗ trợ lập báo cáo doanh thu - chi phí - công nợ theo tuần/tháng.
• Hỗ trợ chuẩn bị dữ liệu
phục vụ kiểm toán hoặc các kỳ đối soát lớn.
• Tổng hợp dữ liệu phục vụ các report nội bộ (Marketing, Sale, Ngành hàng...).
2.5. Các công việc khác
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của
Kế toán Tổng hợp/Trưởng phòng.
1. Kiến thức - học vấn
• Sinh viên các ngành: Kế toán - Kiểm toán - Tài chính - Ngân hàng.
• Nắm kiến thức kế toán sơ cấp: định khoản, chứng từ, tài khoản kế toán.
2. Kỹ năng
• Thành thạo Excel (SUMIF, VLOOKUP, Pivot là lợi thế).
• Tỉ mỉ, cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm.
• Kỹ năng sắp xếp và quản lý chứng từ tốt.
• Giao tiếp nội bộ tốt, biết phối hợp với các bộ phận.
3. Thái độ - văn hoá
• Chủ động học hỏi, tiếp thu nhanh.
• Sẵn sàng hỗ trợ đội nhóm khi cần.
• Cam kết thời gian tối thiểu 2-3 tháng.
4. Chỉ số đánh giá hiệu quả (KPIs)
• Tỷ lệ nhập liệu chính xác ≥ 98%.
• Tỷ lệ hoàn thành nhiệm vụ đúng hạn ≥ 95%.
• Chất lượng lưu trữ & đối soát chứng từ: đúng mẫu - đủ bộ - dễ tra cứu.
• Mức độ hỗ trợ báo cáo: chính xác, kịp thời.
• Tuân thủ quy trình & kỷ luật: 100%.
• Có mentor hướng dẫn trực tiếp từ Kế toán Tổng hợp.
• Môi trường thực tế trong hệ thống đa công ty (Retail - Sản xuất - Công nghệ).
• Trợ cấp thực tập + hỗ trợ ăn trưa + gửi xe.
• Cơ hội trở thành nhân viên chính thức khi hoàn thành thực tập tốt.
• Được cấp chứng nhận thực tập sau khi kết thúc chương trình.