I. Mô tả công việc: Hỗ trợ bộ phận Kế toán trong việc nhập liệu chính xác, quản lý chứng từ, in - đóng quyển hồ sơ, đảm bảo dữ liệu tài chính được cập nhật kịp thời và bảo mật tuyệt đối.
1. Nhập liệu - xử lý chứng từ
Nhập liệu hóa đơn, phiếu thu - chi, bảng kê, đối soát theo hướng dẫn.
Kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ trước khi nhập.
Lưu trữ file mềm và file cứng theo đúng quy trình.
2. In ấn - đóng quyển - lưu trữ hồ sơ
In chứng từ theo tuần/tháng.
Sắp xếp, phân loại, đánh số và đóng quyển hồ sơ theo chuẩn kế toán.
Theo dõi và cập nhật danh mục hồ sơ đã lưu trữ.
3. Hỗ trợ
kế toán tổng hợpHỗ trợ kiểm tra số liệu đầu vào.
Chuẩn bị hồ sơ khi cần đối chiếu với nội bộ hoặc đối tác.
Thực hiện các công việc khác theo phân công.
II. Yêu cầu:
1. Phù hợp văn hóa Hè Studio: Làm việc hiệu quả: trách nhiệm - tự chủ - hiệu suất.
2. Kiến thức - học vấn:
Sinh viên năm 3 - 4 ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính hoặc đã tốt nghiệp.
Có nền tảng nghiệp vụ kế toán căn bản: đọc hóa đơn, phân loại chứng từ, luân chuyển chứng từ.
3. Kỹ năng và phẩm chất cá nhân:
Biết sử dụng Excel, Google Sheet, Drive ở mức cơ bản - khá.
Biết cách sắp xếp, tổ chức công việc.
Cẩn thận, trung thực, bảo mật thông tin.
Kiên trì, chịu khó, làm việc hệ thống.
Có trách nhiệm, tinh thần học hỏi cao, chủ động trong công việc và mong muốn học hỏi nghiệp vụ kế toán thực tế.
III. Quy trình làm việc:
1. Được hướng dẫn trực tiếp bởi Kế toán Tổng hợp.
2. Báo cáo kết quả công việc trực tiếp cho Ban
Giám Đốc và Kế toán Tổng hợp.
3. Cam kết bảo mật toàn bộ dữ liệu tài chính của công ty.
IV. Vì sao chọn chúng tôi?
1. Có hỗ trợ phụ cấp, có performance review rõ ràng.
2. Môi trường trẻ, đề cao sự sáng tạo và chuyên nghiệp.
3. Được đào tạo quy trình nhập liệu - lưu trữ - chuẩn hóa hồ sơ cụ thể theo tiêu chuẩn công ty.
4. Văn hóa làm việc gắn kết, đề cao sự chủ động học hỏi và phát triển năng lực toàn diện.
5. Thương hiệu và sản phẩm chỉnh chu, có gu thẩm mỹ và chất lượng cao, tập trung mang đến những trải nghiệm trọn vẹn và giá trị thật sự.