Mô tả Công việc
Mục tiêu công việc
Hỗ trợ Bộ phận Tài chính - Kế toán trong việc kiểm tra, sắp xếp, cập nhật và lưu trữ chứng từ kế toán; nhập liệu và đối chiếu số liệu theo hướng dẫn, đồng thời được đào tạo thực tế về quy trình kế toán tại doanh nghiệp.
Nhiệm vụ chính
Hỗ trợ chứng từ kế toán
Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp và lưu trữ chứng từ kế toán theo hướng dẫn.
Kiểm tra sơ bộ tính đầy đủ của hồ sơ, chứng từ trước khi trình kế toán phụ trách.
Scan, photo và lưu trữ chứng từ theo quy định của Công ty.
Hỗ trợ tra cứu, cung cấp chứng từ khi có yêu cầu.
Hỗ trợ nhập liệu và kiểm tra số liệu
Hỗ trợ nhập các chứng từ kế toán lên phần mềm theo phân công.
Hỗ trợ kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa chứng từ và hệ thống kế toán.
Hỗ trợ đối chiếu công nợ phải thu, phải trả, tiền mặt, tiền gửi ngân hàng và các số liệu liên quan.
Phát hiện và báo cáo kịp thời các trường hợp số liệu hoặc chứng từ có dấu hiệu sai lệch.
Hỗ trợ công việc kế toán hàng ngày
Hỗ trợ kế toán viên trong việc lập bảng theo dõi, tổng hợp số liệu.
Hỗ trợ kiểm tra hóa đơn đầu vào, đầu ra theo hướng dẫn.
Hỗ trợ theo dõi và cập nhật tình trạng hồ sơ, chứng từ của các phòng ban.
Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ
phục vụ đối chiếu, kiểm tra và báo cáo định kỳ.
Công việc khác
Thực hiện các công việc hành chính, tổng hợp dữ liệu liên quan đến kế toán theo phân công.
Hỗ trợ các thành viên trong phòng Tài chính - Kế toán khi cần thiết.
Thực hiện các nhiệm vụ khác phù hợp với vị trí theo sự phân công của cấp quản lý.