Mô tả Công việc
2.1 Hỗ trợ nhập kho
● Kiểm đếm hàng về cùng nhân viên kho, đối chiếu với phiếu giao hàng, đơn mua và Thông báo hàng về kho; ghi nhận số serial, địa chỉ MAC của thiết bị.
● Dán nhãn mã hàng, mã dự án; sắp xếp hàng vào đúng khu và cập nhật vị trí lưu.
● Chuẩn bị phiếu nhập kho, biên bản kiểm nhận để
nhân viên kho kiểm tra và ký.
2.2 Hỗ trợ xuất kho và bàn giao
● Chuẩn bị hàng theo phiếu đề nghị xuất vật tư và Danh mục vật tư đăng ký vào công trình: đếm, đóng thùng, ghi số thùng, chụp ảnh trước khi giao.
● Hỗ trợ lập biên bản bàn giao, thu hồi tài sản, công cụ dụng cụ, phiếu cấp phát bảo hộ lao động; thu và lưu chữ ký.
● Theo dõi hạn hoàn trả của hàng mượn, hàng demo và nhắc bộ phận liên quan khi quá hạn.
2.3 Cập nhật dữ liệu và hồ sơ
● Nhập liệu vào Nhật ký tài sản, Nhật ký cấp phát BHLĐ, Sổ serial và bảo hành; bảo đảm có số phiếu, ngày đúng định dạng.
● Hỗ trợ đối chiếu số liệu với phân hệ Kho trên MISA AMIS (theo hướng dẫn của nhân viên kho và Kế toán).
● Sắp xếp, scan và lưu chứng từ kho theo từng dự án, từng nhóm hàng.
2.4 Kiểm kê và giữ gìn kho
● Tham gia kiểm kê định kỳ và đột xuất; lập bảng đối chiếu số lượng sổ sách và thực tế, báo chênh lệch cho nhân viên kho.
● Giữ kho gọn gàng, đúng phân khu; tuân thủ quy định an ninh và an toàn lao động.
● Thực hiện các công việc khác theo phân công của
nhân viên quản lý kho và HR &
Admin Manager.