Thực tập sinh Kinh tế xây dựng

MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Tiếp nhận hồ sơ từ nhà thầu/đơn vị; kiểm tra theo danh mục hướng dẫn, cập nhật thông tin, tình trạng hồ sơ, theo dõi hợp đồng và phối hợp bổ sung các tài liệu còn thiếu.
Chuẩn bị, sắp xếp, photocopy/scan, đóng bộ hồ sơ trình ký/đóng dấu; theo dõi tiến trình trình ký, nhận lại, scan, lưu trữ và trả hồ sơ cho Nông trường/nhà thầu/đơn vị liên quan.
Hỗ trợ lập Purchase Order (PO) theo nội dung/hồ sơ đã phê duyệt và hướng dẫn; chuẩn bị các biểu mẫu, tờ trình, công văn cùng các tài liệu hành chính đơn giản.
Hỗ trợ đầu mối phụ trách tổng hợp hồ sơ bảo hiểm tài sản/công trình và hồ sơ bồi thường khi phát sinh; thu thập tài liệu từ Nông trường/đơn vị, theo dõi giấy tờ còn thiếu, scan và lưu trữ.
Phân loại và lưu trữ hồ sơ bản cứng/bản mềm theo Nông trường, dự án, hợp đồng hoặc nhóm công việc; cập nhật danh mục hồ sơ, tìm kiếm và cung cấp tài liệu khi có yêu cầu.
Tiếp nhận, cập nhật, chuyển đúng đầu mối và lưu trữ công văn/tài liệu đi - đến của bộ phận Quản lý Hạ tầng; hỗ trợ photocopy, scan, in ấn và đóng bộ tài liệu.
Cập nhật file theo dõi (tracker) hồ sơ/đầu việc được giao; theo dõi các nội dung đang chờ từ Nông trường/đơn vị/nhà thầu; hỗ trợ chuẩn bị tài liệu, biên bản họp và các công việc hành chính khác theo phân công.
YÊU CẦU ỨNG VIÊN
Sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp chuyên ngành Xây dựng, Kỹ thuật hoặc các chuyên ngành liên quan.
Sử dụng thành thạo Word, Excel, PowerPoint và các công cụ văn phòng cơ bản.
Có kỹ năng sắp xếp, tổng hợp và quản lý hồ sơ.