MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Quản lý đơn hàng: Hỗ trợ theo dõi đơn hàng từ khi đặt hàng đến khi
giao hàng, bao gồm xác nhận đơn hàng, trạng thái sản xuất, ngày sẵn sàng và lịch trình giao hàng.
Phối hợp giao hàng: Hỗ trợ trong việc phối hợp đặt chỗ, thu gom, hợp nhất và giao hàng với nhà cung cấp, đơn vị vận chuyển và các đội ngũ nội bộ.
Theo dõi giao hàng: Giám sát và cập nhật trạng thái giao hàng, theo dõi các sự cố trễ hoặc thông tin còn thiếu.
Tài liệu: Hỗ trợ trong việc chuẩn bị, xem xét và xác minh tài liệu giao hàng để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ.
Hồ sơ đơn hàng & giao hàng: Duy trì các bảng theo dõi đơn hàng và giao hàng cập nhật và đảm bảo thông tin liên quan được ghi chép đúng trong hệ thống.
Độ chính xác của quy trình & dữ liệu: Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ, xác định sự khác biệt hoặc thông tin còn thiếu, và hỗ trợ cải tiến quy trình làm việc hàng ngày.
YÊU CẦU ỨNG VIÊN
Giáo dục & Kinh nghiệm:
Sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp, ưu tiên chuyên ngành Logistics, Chuỗi cung ứng, Kinh doanh quốc tế, Thương mại quốc tế, Quản trị kinh doanh hoặc các lĩnh vực liên quan.
Hiểu biết cơ bản về logistics, quản lý đơn hàng và quy trình giao hàng quốc tế.
Kỹ năng & Năng lực:
Sẵn sàng học hỏi, cẩn thận và có trách nhiệm.
Thành thạo Excel; PowerPoint là một lợi thế.
Chú ý đến chi tiết và cẩn thận khi làm việc với dữ liệu và tài liệu.