Mô tả công việc
1.Hỗ trợ hành chính và vận hành:
Quản lý và lưu trữ tài liệu, hồ sơ liên quan đến các chiến dịch Marketing
Chuẩn bị và xử lý các tài liệu như hợp đồng, báo giá, phiếu yêu cầu thanh toán, và các chứng từ khác
Phối hợp với các phòng ban như Kế toán, Nhân sự để thực hiện các thủ tục hành chính
2.Theo dõi và báo cáo:
Hỗ trợ theo dõi ngân sách và tiến độ thực hiện các hoạt động Marketing.
Hỗ trợ quản lý lịch trình và điều phối các hoạt động sự kiện, hội thảo
3. Hỗ trợ triển khai chiến dịch:
Hỗ trợ thực hiện các hoạt động PR, truyền thông nội bộ và tổ chức sự kiện
Liên hệ và làm việc với các nhà cung cấp, đối tác về các hạng mục như in ấn, sản xuất nội dung, quà tặng
4. Quản lý cơ sở dữ liệu:
Cập nhật và duy trì danh sách khách hàng, đối tác và nhà cung cấp
Quản lý công cụ Marketing (hình ảnh, video, tài liệu)
5. Hỗ trợ khác:
Hỗ trợ công tác hậu cần cho team Marketing
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý
Yêu cầu
Trình độ học vấn: Học Cao đẳng/Đại học các ngành liên quan như Marketing, Quản trị Kinh doanh, Truyền thông, hoặc tương đương
Kỹ năng:
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint)
Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt
Có khả năng giao tiếp và làm việc nhóm
Ưu tiên ứng viên có kỹ năng cơ bản về thiết kế (Canva, Photoshop) & quay chụp cơ bản bằng điện thoại
Kinh nghiệm: Không yêu cầu kinh nghiệm, chấp nhận ứng viên mới ra trường/ sinh viên năm cuối
Phẩm chất:
Nhanh nhẹn, chăm chỉ, chi tiết, và có tinh thần trách nhiệm
Sẵn sàng học hỏi và thích nghi với môi trường năng động
Quyền lợi
Thu nhập: 3-5 triệu
Cung cấp dấu mộc thực tập
Tiếp xúc các Event thực tế
Hướng dẫn tận tình, trực tiếp bởi Quản lý giàu kinh nghiệm
Thời gian: 8h30 - 18h00 T2-T6, T7 làm online sáng
Thông tin khác
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: 98 Hoàng Ngân - Trung Hòa - Cầu Giấy, Cầu Giấy
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 18:00)