1. Tạo Phiếu Xuất Hàng - Vật Tư Marketing
Thực hiện tạo phiếu xuất kho vật tư
phục vụ cho các hoạt động Marketing như: POSM, quà tặng, tờ rơi, tài liệu quảng bá,...
Phối hợp với bộ phận kho/bộ phận liên quan để theo dõi tình trạng vật tư, đảm bảo đủ số lượng và đúng thời gian sử dụng.
2. Kiểm Tra Hình Ảnh, Tài Liệu Thực Hiện Chương Trình
Rà soát, kiểm tra hình ảnh và tài liệu liên quan đến các chương trình trưng bày tại điểm bán, chương trình tặng quà, khuyến mãi đến khách hàng.
Đảm bảo tài liệu đúng nội dung phê duyệt, hình ảnh phù hợp quy chuẩn thương hiệu và kế hoạch chương trình.
3. Hỗ Trợ Trình Ký, Đóng Mộc & Quản Lý Công Văn
Thực hiện các thủ tục trình ký nội bộ: chuẩn bị hồ sơ, theo dõi tiến độ ký duyệt.
Hỗ trợ đóng dấu tài liệu theo đúng quy trình và lưu hồ sơ hợp lệ.
Theo dõi, ghi nhận tình trạng thư từ, công văn đi - đến: ngày gửi, người nhận, nội dung chính và trạng thái xử lý.
Sinh viên năm 3 hoặc năm 4 các ngành: Marketing, Quản trị kinh doanh, Văn thư - Lưu trữ, Hành chính văn phòng hoặc các ngành liên quan.
Có khả năng sử dụng tốt Excel, Google Drive, các công cụ văn phòng cơ bản.
Kỹ năng tổ chức, lưu trữ tài liệu tốt; chú trọng chi tiết.
Có tinh thần học hỏi, trách nhiệm, chủ động trong công việc.
Có thể thực tập tối thiểu 3 tháng và đảm bảo thời gian làm việc tối thiểu 3-4 buổi/tuần.