- Hỗ trợ tìm kiếm và làm việc với nhà cung cấp: X
ưởng in, Đơn vị sản xuất POSM, Quà tặng & vật phẩm sự kiện
và Kho vận/
giao nhận.
- Hỗ trợ lấy báo giá, so sánh giá cả và cập nhật hồ sơ dữ liệu nhà cung cấp định kỳ.
- Theo dõi tiến độ sản xuất, giao hàng và xử lý các phát sinh cơ bản.
- Kiểm tra số lượng, chất lượng hàng hóa trước khi giao.
- Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ chứng từ bao gồm đơn đặt hàng, bảng báo giá, checklist giao nhận và hồ sơ thanh toán.
- Cập nhật dữ liệu đơn hàng và thư viện nhà cung cấp trên Google Sheet/Excel.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của trưởng bộ phận.
- Sinh viên năm cuối hoặc ứng viên mới tốt nghiệp có định hướng phát triển trong ngành Event,
Purchasing hoặc Production.
- Có tinh thần trách nhiệm cao, tỉ mỉ và cẩn thận trong việc quản lý số liệu cũng như kiểm soát chất lượng sản phẩm.
- Chủ động, chịu khó học hỏi và không ngại di chuyển hoặc làm việc thực tế tại kho, xưởng sản xuất.
- Khả năng sắp xếp, theo dõi nhiều đầu việc cùng lúc và kỹ năng sử dụng Google Sheets/Excel cơ bản.
- Tinh thần làm việc nhóm tốt, sẵn sàng hỗ trợ đồng đội trong các dự án sự kiện có áp lực thời gian cao.
- Được đào tạo thực tế từ A-Z về quy trình mua hàng và vận hành sản xuất trong ngành sự kiện chuyên nghiệp.
- Trực tiếp tham gia vào các dự án thật, làm việc với đa dạng đối tác và các nhà cung cấp lớn.
- Cơ hội được cân nhắc lên vị trí nhân viên chính thức sau khi kết thúc kỳ thực tập nếu thể hiện năng lực tốt.
- Môi trường làm việc năng động, tốc độ cao, giúp phát triển kỹ năng xử lý tình huống và
quản lý dự án.
- Hưởng trợ cấp thực tập hàng tháng theo quy định của công ty.