Tiếp nhận các yêu cầu mua hàng từ cấp trên, đề xuất phương án tối ưu về mặt hàng cần mua và thực hiện mua hàng theo yêu cầu
Thương lượng về giá cả và phương thức thanh toán khi giao dịch đặt hàng, mua hàng
Lên đơn hàng, hợp đồng. Lập và theo dõi đơn hàng
Theo dõi tiến độ thực hiện đơn hàng, từ sản xuất,
giao hàng đến hàng về đến kho
Theo dõi hồ sơ chứng từ nhập khẩu cho các đơn hàng, lô hàng, phối hợp với thành viên khác trong phòng để lập và hoàn thiện hồ sơ nhập khẩu
Theo dõi và xác nhận công nợ với nhà cung cấp
Xử lý khiếu nại với nhà cung cấp khi có phát sinh (khiếu nại về thanh toán, chất lượng, thời gian giao hàng...).