1. Hỗ trợ tìm kiếm NCC và lấy báo giá
- Hỗ trợ tìm kiếm các nhà cung cấp để lấy báo giá theo yêu cầu của quản lý
2. Hỗ trợ quy trình thu mua & theo dõi đơn hàng:
- Hỗ trợ đặt hàng theo yêu cầu
- Hỗ trợ theo dõi tiến độ
giao nhận hàng từ nhà cung cấp để đảm bảo hàng hóa được giao đúng hẹn, đúng địa điểm
3. Quản lý hồ sơ & Chứng từ
- Hỗ trợ sắp xếp chứng từ, hóa đơn đầu vào để làm hồ sơ thanh toán
4. Công tác phối hợp & Báo cáo
- Cập nhật và theo dõi dữ liệu danh sách nhà cung cấp và tình trạng đơn hàng.
- Báo cáo tiến độ công việc hàng tuần/hàng tháng hoặc các nhiệm vụ phát sinh khác theo phân công của Quản lý trực tiếp.
1. Bằng cấp: Sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp các trường Đại học thuộc khối ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Logistics, Thương mại quốc tế, Ngoại thương hoặc các chuyên ngành có liên quan.
2. Kỹ năng:
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng.
- Kỹ năng giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, chủ động hỏi, biết cách đặt vấn đề và đàm phán cơ bản qua điện thoại/email.
- Có tư duy logic tốt, cẩn thận, tỉ mỉ trong việc kiểm tra thông số và xử lý số liệu chứng từ.
- Khả năng làm việc nhóm tốt, tinh thần trách nhiệm cao và chủ động trong công việc.
D. Kinh nghiệm: Không yêu cầu kinh nghiệm
Đào tạo chuyên môn: Được làm việc thực tế, được hướng dẫn làm việc, tiếp cận quy trình mua hàng chuẩn mực của doanh nghiệp.
Hỗ trợ học tập: Được hỗ trợ cung cấp số liệu (trong phạm vi cho phép) và đóng dấu mộc đỏ xác nhận thực tập
phục vụ làm báo cáo, khóa luận tốt nghiệp.
Môi trường làm việc: Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, văn phòng hiện đại, đồng nghiệp thân thiện và có nhiều hoạt động gắn kết nội bộ phong phú.
Hỗ trợ chi phí gửi xe/ tham gia đầy đủ các hoạt động văn hóa của công ty ( thứ 6 vui vẻ/ đào tạo,...)