Tiếp nhận và xử lý các cuộc gọi, email, thư từ và dịch vụ chuyển phát nhanh trong nước.
Quản lý các cô
tạp vụ văn phòng: vệ sinh khu vực văn phòng, pantry, các phòng họp, phòng sếp, ... Báo lịch những ngày có khách để các cô chuẩn bị.
Đón tiếp và hướng dẫn khách đến thăm và làm việc tại Công ty. Quản lý việc đặt phòng họp và sắp xếp công tác đón tiếp khách đến thăm công ty.
Chuẩn bị phòng họp và các thiết bị cần thiết cho cuộc họp: văn phòng phẩm, thực phẩm, trái cây, nước uống,,... Hỗ trợ khách mặc đồ khi đi thăm khu vực sản xuất.
Hỗ trợ công tác liên quan đến các sự kiện của Công ty: sinh nhật nhân viên, ban
giám đốc, tất niên,...
Thanh toán hàng tháng các hợp đồng hành chính: chuyển phát thư, taxi, chi phí ăn uống và khách sạn khách, nước uống cho nhân viên, chứng từ công chứng liên quan..
Quản lý tài xế sếp, tài xế công vụ, sắp xếp lịch xe đưa đón khi các bộ phận khác cần đi công tác.
Phối hợp với các phòng ban liên quan trong việc cấp phát sữa phụ cấp độc hại hàng tháng và thực hiện đặt mua, theo dõi tồn kho văn phòng phẩm của bộ phận.
Các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
Sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học các chuyên ngành: Ngôn ngữ Anh, Quản trị Kinh doanh, Hành chính Văn phòng hoặc các ngành liên quan.
Ưu tiên ứng viên đang sinh sống tại Biên Hòa, Trảng Bom hoặc các khu vực lân cận gần công ty.
Chủ động, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm và kỹ năng làm việc nhóm tốt.
Sử dụng tin học văn phòng (Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Kỹ năng tổ chức công việc tốt, có khả năng quản lý và xử lý nhiều nhiệm vụ cùng lúc (multitasking).
Có khả năng giao tiếp
tiếng Anh tốt.
Được đào tạo, hướng dẫn nghiệp vụ về hành chính nhân sự, làm quen với môi trường công việc
Làm việc tại môi trường đa quốc gia, trẻ trung, năng động
Hỗ trợ đóng dấu mộc hoàn thành thực tập
Có hỗ trợ tiền thực tập: 6 triệu/ tháng, hỗ trợ cơm giữa ca, xe đưa đón
Được linh hoạt thời gian nghỉ để học ở trên trường
Cân nhắc tuyển nhân viên chính thức nếu còn vị trí