Thực Tập Sinh OPS - Hiện Trường

Hỗ trợ chứng từ & Lệnh giao hàng
Hỗ trợ chuẩn bị, kiểm tra, sắp xếp bộ chứng từ lô hàng (B/L, Invoice, Packing List...).
Hỗ trợ theo dõi và làm quen thủ tục đổi lệnh giao hàng (D/O) tại các hãng tàu hoặc đại lý vận chuyển.
Hỗ trợ thủ tục Hải quan
Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ; đi cùng nhân viên OPS nộp hồ sơ, xuất trình chứng từ với Hải quan cửa khẩu/cảng để học quy trình thông quan hàng xuất/hàng nhập.
Quan sát, hỗ trợ phối hợp kiểm hóa (khi có yêu cầu) đối với các lô hàng luồng Vàng, luồng Đỏ.
Hỗ trợ giao nhận & Lấy hàng tại Cảng
Đi hiện trường cùng nhân viên OPS để làm quen các thủ tục đóng/rút hàng, nâng/hạ container, cược vỏ container tại cảng, kho bãi hoặc kho CFS.
Hỗ trợ theo dõi quá trình bốc xếp, lấy hàng/giao hàng tại cảng và ghi nhận tình trạng hàng hóa.
Phối hợp & Báo cáo
Phối hợp với bộ phận Chứng từ (Docs) và Khách hàng (Customer Service) để cập nhật tiến độ xử lý hàng hóa tại hiện trường.
Thu thập, phân loại, lưu trữ hóa đơn, chứng từ chi phí phát sinh (phí cảng, phí hãng tàu, chi phí hải quan...) để bàn giao bộ phận kế toán.
Báo cáo kịp thời cho người hướng dẫn khi phát sinh sự cố; thực hiện các công việc hỗ trợ khác theo phân công.