Mô tả công việc
Nghiên cứu thị trường, tìm hiểu các xu hướng sự kiện mới và đề xuất các ý tưởng, chủ đề sáng tạo cho sự kiện dựa trên yêu cầu của khách hàng hoặc định hướng của công ty.
Lập kế hoạch tổ chức sự kiện chi tiết, bao gồm: xây dựng concept, kịch bản, timeline, dự trù ngân sách, kế hoạch nhân sự và trang thiết bị cần thiết.
Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận liên quan (marketing, thiết kế, truyền thông, vận hành) để triển khai các hoạt động trước, trong và sau sự kiện.
Tìm kiếm, đánh giá, đàm phán và quản lý các đối tác, nhà cung cấp dịch vụ (địa điểm, thiết bị âm thanh/ánh sáng, nhân sự biểu diễn, dịch vụ ăn uống, quà tặng...).
Giám sát và điều phối toàn bộ quá trình diễn ra sự kiện tại hiện trường, đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ, đúng tiến độ và đạt được mục tiêu đã đề ra.
Chủ động xử lý các tình huống, vấn đề phát sinh trong quá trình tổ chức sự kiện một cách linh hoạt và hiệu quả.
Đánh giá hiệu quả sự kiện sau khi kết thúc, lập báo cáo tổng kết chi tiết về kết quả, ngân sách và đề xuất các giải pháp cải thiện cho các sự kiện tiếp theo.
Cập nhật kiến thức và kỹ năng chuyên môn liên tục để nâng cao chất lượng công việc.
Yêu cầu
Không yêu cầu kinh nghiệm (Chấp nhận sinh viên mới ra trường hoặc có dưới 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, marketing, truyền thông, PR hoặc các ngành dịch vụ).
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành: Marketing, Truyền thông, Quan hệ công chúng (PR), Quản trị sự kiện, Quản trị kinh doanh, Du lịch, Khách sạn hoặc các ngành liên quan.
Có khả năng lập kế hoạch, tổ chức và quản lý công việc, thời gian một cách hiệu quả.
Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thuyết trình tốt, linh hoạt trong xử lý tình huống.
Khả năng làm việc độc lập và phối hợp làm việc nhóm hiệu quả.
Năng động, nhiệt tình, có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc và chịu được áp lực.
Sẵn sàng làm việc ngoài giờ, đi công tác hoặc di chuyển theo yêu cầu của sự kiện.
Có tư duy sáng tạo, khả năng thẩm mỹ tốt và nhạy bén với các xu hướng mới.
Thành thạo tin học văn phòng (Microsoft Word, Excel, PowerPoint) để lập kế hoạch, báo cáo và thuyết trình.
Có kiến thức cơ bản về marketing, truyền thông số là một lợi thế.
Quyền lợi
Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, chuyên nghiệp và có nhiều cơ hội để phát triển bản thân.
Cơ hội được thử sức với nhiều loại hình sự kiện đa dạng, tích lũy kinh nghiệm quý giá.
Cơ hội làm việc với các quan, đơn vị cơ quan đơn vị nhà nước, mở rộng mối quan hệ xã hội.
Hỗ trợ lương 2.000.000đ/tháng, nếu làm tốt sau khi hoàn thành dự án có thưởng thêm.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 18:00)
Thông tin chung
Nơi làm việc
- Hồ Chí Minh: Huỳnh Văn Bánh, Phường Phú Nhuận (Phường Phú Nhuận thuộc quận Phú Nhuận cũ)