- Tìm kiếm, đánh giá các nhà cung cấp
- Tìm kiếm các nhà cung cấp hàng hóa mới và đánh giá các nhà cung cấp theo tiêu chuẩn của công ty: giá tốt, thời gian giao hàng, dịch vụ sau giao hàng...
- Trình hồ sơ của nhà cung cấp để
quản lý nhà hàng hoặc cấp trên xem xét, phê duyệt.
- Lưu trữ hồ sơ đánh giá nhà cung cấp theo quy định của công ty.
Thực hiện các thủ tục mua hàng
- Phối hợp các bộ phận khác để thực hiện việc thu mua, nhận phiếu yêu cầu mua hàng từ các bộ phận có liên quan trong công ty.
- Liên lạc với nhà cung cấp để đặt các loại mặt hàng và làm đề nghị tạm ứng mua hàng.
- Theo dõi quá trình
giao nhận hàng của nhà cung cấp cho các bộ phận liên quan trong công ty và xử lý các vấn đề phát sinh.
- Nhận các chứng từ giao hàng từ
nhân viên giao hàng và chuyển cho kế toán.
- Lập hồ sơ theo dõi việc đặt hàng, mua hàng từ các nhà cung cấp (Thời gian, số lượng...)
- Lập hồ sơ thanh toán
- Thực hiện các công việc khác khi có yêu cầu của cấp trên.
- Trung thực, nhanh nhẹn và có khả năng tổ chức tốt.
- Cẩn thận, thương lượng tốt, giao tiếp tốt
- Sinh viên đại học năm 4 (có thể làm fulltime) các chuyên ngành Kinh tế, Ngoại thương hoặc Kinh tế đối ngoại hoặc các chuyên ngành/Trường khác có liên quan; có định hướng phát triển trong lĩnh vực thu mua
- Có tư duy tập trung vào kết quả cuối cùng