1. Hỗ trợ tuyển dụng (70%)
Đăng tin tuyển dụng trên các nền tảng tuyển dụng.
Tìm kiếm, sàng lọc hồ sơ ứng viên theo tiêu chí.
Liên hệ sắp xếp lịch phỏng vấn và cập nhật kết quả tuyển dụng.
Cập nhật dữ liệu ứng viên, hỗ trợ công tác tiếp nhận nhân sự mới (Onboarding).
2. Hỗ trợ công tác C&B và Hồ sơ nhân sự (20%)
Hỗ trợ chuẩn bị, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ nhân sự.
Hỗ trợ cập nhật dữ liệu nhân sự, hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng và các biểu mẫu nhân sự.
Hỗ trợ kiểm tra hồ sơ tham gia BHXH, theo dõi quá trình tăng/giảm lao động theo hướng dẫn.
Hỗ trợ tổng hợp dữ liệu chấm công và các dữ liệu
phục vụ tính lương khi cần.
Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, chứng từ và các báo cáo nhân sự định kỳ.
3. Hỗ trợ công việc hành chính và truyền thông nội bộ (10%)
Hỗ trợ công tác hành chính của phòng Nhân sự khi cần.
Hỗ trợ xây dựng nội dung tuyển dụng, truyền thông nội bộ trên Facebook, TikTok và các nền tảng truyền thông của công ty.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng bộ phận.
Sinh viên năm ba, bốn các chuyên ngành Quản trị nhân lực, Luật, Ngôn ngữ Trung hoặc các ngành liên quan.
Có định hướng phát triển nghề nghiệp chuyên ngành HCNS.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel) và các công cụ Google Workspace (Google Docs, Google Sheets)...
Cẩn thận, trung thực, có tư duy logic và khả năng xử lý số liệu.
Chủ động, có trách nhiệm và tinh thần học hỏi.
Có khả năng giao tiếp, năng động và khả năng tham gia các hoạt động đoàn thể
Ưu tiên ứng viên có thể làm việc full-time hoặc đang trong kỳ thực tập.
Ưu tiên ứng viên đã từng tham gia các hoạt động liên quan đến Nhân sự, Hành chính hoặc Kế toán
Biết sử dụng Canva hoặc các công cụ thiết kế cơ bản là một lợi thế.
● Phụ cấp thực tập: 2.000.000 - 3.000.000 đồng/tháng.
● Phụ cấp:
Hỗ trợ cơm trưa văn phòng tương đương 65.000đ/bữa, 1.430.000đ/tháng
Phụ cấp điện thoại 100.000đ/ tháng, hỗ trợ vé gửi xe 120.000đ/tháng
● Được đào tạo bài bản quy trình tuyển dụng và nghiệp vụ Hành chính - Nhân sự.
● Được tiếp cận thực tế các nghiệp vụ:
Tuyển dụng.
Hồ sơ lao động.
Hợp đồng lao động.
BHXH.
Onboarding.
Quản lý dữ liệu nhân sự.
Chấm công, C&B cơ bản
● Hỗ trợ xác nhận thực tập, dấu mộc.
● Các hoạt động cộng đồng: Quà tặng nhân dịp Lễ tết, sinh nhật, 08/03, Trung thu,...