Thực Tập Sinh Văn Phòng Ban Điều Hành

Công ty cổ phần tập đoàn đầu tư Emir

Thỏa thuận
26/12/2025
Thực tập
Mô tả công việc
Thông tin chung
Tên vị trí Thực tập sinh Văn phòng Ban điều hành
Tên phòng/ban Văn phòng Ban điều hành
Báo cáo trực tiếp Trợ lý CT HĐQT
Địa điểm làm việc Trụ sở chính
Vai trò và mục tiêu
  • Hỗ trợ Văn phòng BĐH trong công tác thư ký, văn thư lưu trữ và các công việc hành chính khác.
Nhiệm vụ
STT Nhiệm vụ trọng tâm Tỷ lệ
1 Hỗ trợ công việc hành chính của VP BĐH bao gồm:
- Phối hợp đón tiếp khách hàng, đối tác của Ban lãnh đạo.
- Phối hợp cùng Thư ký sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Ban lãnh đạo, theo dõi và nhắc lịch theo quy trình.
- Tham gia chuẩn bị tài liệu họp, lưu trữ các thông tin có liên quan.
- Hỗ trợ công tác hậu cần cho các chuyến công tác của Ban lãnh đạo: Đặt vé máy bay, khách sạn, điều xe đưa đón...
- Hỗ trợ các thủ tục thanh toán chi phí của BĐH
50%
2 Công tác văn thư, lưu trữ:
- Tiếp nhận, điều phối công văn đi, công văn đến theo đúng quy định.
- Hỗ trợ, phối hợp trình ký các hồ sơ, tờ trình... của các đơn vị trình ký BLĐ.
- Tham gia lưu trữ hồ sơ theo quy trình, quy định công ty.
40%
3 Thực hiện các công việc hành chính, thư ký khác theo yêu cầu của quản lý. 10%
Quyền hạn
  • Có quyền chủ động thực hiện công việc và giải quyết các vấn đề nằm trong phạm vi thẩm quyền và trách nhiệm.
  • Được yêu cầu các bộ phận khác nhau về phân phối hoặc cung cấp số liệu và thông tin cần thiết để thực hiện công việc.
  • Được đề xuất các biện pháp cần thiết để nâng cao hiệu quả công việc.
  • Đề xuất các công việc cần thiết để hoàn thành công việc.
Tiêu chuẩn/Yêu cầu năng lực
1. Học vấn:
Sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp các chuyên ngành có liên quan: Văn thư lưu trữ, Quản trị Văn phòng, hoặc các chuyên ngành đào tạo khác có liên quan...
2. Kiến thức/Kinh nghiệm:
- Có kiến thức về Quản trị Văn phòng.
- Mong muốn phát triển theo nghề Trợ lý, Thư ký, Hành chính.
- Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm thực tập tại các vị trí hành chính, thư ký hoặc đã có kinh nghiệm thực tập tại các tổ chức tài chính, ngân hàng.
3. Kỹ năng:
- Kỹ năng giao tiếp, phối hợp công việc.
- Sử dụng cơ bản các công cụ word, excel.
4. Yêu cầu khác:
- Cẩn thận, trung thực.
- Tác phong nhanh nhẹn, ngoại hình thiện cảm.
- Ưu tiên nữ.
Đãi ngộ và Phúc lợi
  • Hỗ trợ thu nhập trong thời gian thực tập.
  • Thưởng Lễ/Tết.
  • Hỗ trợ dấu xác nhận quá trình thực tập.
  • Tham gia các hoạt động tập thể: Team Building, thể thao, du lịch, từ thiện...
  • Tham gia các chương trình đào tạo kỹ năng, nghiệp vụ...
  • Môi trường làm việc sáng tạo, hiện đại, chuyên nghiệp.
Điều kiện làm việc và liên hệ thông tin
Địa điểm làm việc: Trụ sở chính: Tòa nhà 789 Bộ Quốc Phòng, 147 Hoàng Quốc Việt, Nghĩa Đô, Hà Nội
Thời gian làm việc: Từ thứ Hai đến Thứ Sáu
Sáng: 8h00 - 12h00, Chiều 13h30 - 17h30
Liên hệ: Phòng Tuyển dụng (Ms. Thu)
Hotline: [protected info]
Email: [protected info]
Website: [protected info]

Thông tin chung

  • Thu nhập: Thỏa thuận

Nơi làm việc

  • - Hà Nội: Tòa nhà 789 Bộ Quốc Phòng, số 147 Hoàng Quốc Việt, Cầu Giấy

Việc làm tương tự

CVCC/CG Quản trị Chiến lược - SI - MSB - 3I124

Ngân hàng Thương mại Cổ phần Hàng Hải Việt Nam (MSB)

thỏa thuận
Hà Nội
01/01/2026

Trợ Lý Quản Lý Nhà Hàng

Chi nhánh Công ty TNHH Dịch vụ và Thương mại Mesa

8 triệu - 10 triệu
Hà Nội
07/12/2025

Tổ Trưởng Quản Lý Dịch Vụ

Viện Dưỡng Lão Phương Đông Asahi - Chi Nhánh Công Ty TNHH Tổ Hợp Y Tế Phương Đông

Thỏa thuận
Hà Nội
29/12/2025

Trợ Lý Quản Lý Nhãn Hàng (Abm)

Công ty TNHH in và thương mại Tây Đô

Thỏa thuận
Hà Nội
04/01/2026

Trợ Lý Quản Lý Thương Hiệu

CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN GOLDEN GATE

15 - 22 triệu
Hà Nội
31/12/2025

Assistant Food & Beverage Manager

FTE Ba Dinh Hotel

Thỏa thuận
Hà Nội
30/12/2025

F&B Captain

Khách Sạn Dusit Le Palais Tu Hoa Hanoi

Thỏa thuận
Hà Nội
26/12/2025

Thư Ký Quản Lý Dự Án/ Secretary Project Coordinator

Công Ty Cổ Phần CMP Fibalite Vietnam

Cạnh tranh
Hà Nội
17/12/2025

Trợ Lý/Thư Ký Chủ Tịch Tập Đoàn (Mảng Bất Động Sản)

TẬP ĐOÀN TÂN HOÀNG MINH

Thoả thuận
Hà Nội
10/12/2025

Trợ Lý Quản Lý Nhà Hàng - The Pizza Company

CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI QSR VIỆT NAM

8,500,000 - 11,500,000 VNĐ
Hà Nội
10/12/2025
Vị trí Thực Tập Sinh Văn Phòng Ban Điều Hành do công ty Công ty cổ phần tập đoàn đầu tư Emir tuyển dụng tại Hà Nội, Joboko tự động tổng hợp mức lương Thỏa thuận, tìm thêm việc làm về Thực Tập Sinh Văn Phòng Ban Điều Hành hoặc công ty Công ty cổ phần tập đoàn đầu tư Emir ở các link phía trên

Giới thiệu công ty

Công ty cổ phần tập đoàn đầu tư Emir

Địa chỉ: tòa nhà Lâm Viên, 107A Nguyễn Phong Sắc, Cầu Giấy, Hà Nội
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên

Việc làm HOT

Công ty cổ phần JobOKO Toàn cầu
Thỏa thuận
Hà Nội
CÔNG TY CỔ PHẦN X-MEDIA
Hỗ trợ 1.500.000đ - 2.500.000đ/tháng
Hà Nội
CÔNG TY CỔ PHẦN X-MEDIA
10.000.000đ - 12.000.000đ/tháng
Hà Nội
Ngân hàng TMCP Đông Nam Á - SeABank
10 - 20 triệu VND
Hà Nội, Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN MINH PHÚC TRANSFORMATION
7 - 10 triệu VND
Hà Nội