Thực tập sinh Văn thư - Lưu trữ - ISOLiên Hiệp Hợp Tác Xã Thương Mại TP. Hồ Chí Minh Saigon Co.op

Mô tả công việc
- Tiếp nhận văn thư từ bên ngoài và bên trong nội bộ bảo vệ (vào sổ, ký nhận).
- Giao nhận văn thư, công văn và công văn mật từ bên ngoài, trong nội bộ (ký nhận, giao nhận đến các Phòng, Ban, Đơn vị trong hệ thống).
- Tuân thủ đúng quy chế văn thư lưu trữ.
- Trích lục văn thư theo yêu cầu của lãnh đạo phòng.
- Theo dõi, cho số ký hiệu, là đầu mối phân phối tập trung các tài liệu (gồm thông báo, tài liệu Concept, tài liệu tổ chức, trừ tài liệu ISO).
- Gửi thư, giao dịch làm visa, passort theo phân công.
- Triển khai kế hoạch chỉnh lý và tiêu hủy tài liệu hết thời hạn đến các Phòng, Ban và các Đơn vị trực thuộc.
- Cập nhật các văn bản liên quan đến công tác văn thư lưu trữ.
- Đề xuất mua sắm trang thiết bị phục vụ cho công tác chuyên môn.
- Thực hiện báo cáo vào mỗi đầu tháng số lượng giấy, mực photo sử dụng trong tháng.
Yêu cầu công việc
- Khối ngành Kinh doanh và quản lý hoặc khối ngành khác và có kinh nghiệm liên quan
- Kỹ năng soạn thảo văn bản các loại: văn bản hành chính, văn bản chuyên môn,...
- Khả năng tra cứu, tổng hợp thông tin, quản lý và lưu trữ hồ sơ.
Thông tin liên hệ
Email: [protected info]
SĐT: [protected info]