JOB SUMMARY
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Support the Inventory team in daily inventory control activities to ensure inventory accuracy, data integrity, and compliance with inventory procedures. Assist with system transactions, stock counts, inventory reconciliation, and reporting while coordinating with warehouse teams to support smooth operations.
Hỗ trợ đội ngũ Inventory trong các hoạt động kiểm soát tồn kho hằng ngày nhằm đảm bảo tính chính xác của hàng tồn kho, tính toàn vẹn của dữ liệu và tuân thủ các quy trình quản lý tồn kho. Hỗ trợ cập nhật giao dịch trên hệ thống, kiểm kê, đối chiếu số liệu và lập báo cáo; đồng thời phối hợp với các bộ phận kho để đảm bảo hoạt động vận hành diễn ra thuận lợi.
SCOPE OF RESPONSIBILITY
PHẠM VI CÔNG VIỆC
Support daily inventory control activities and related administrative tasks.
Hỗ trợ các hoạt động kiểm soát tồn kho hằng ngày và các công việc hành chính liên quan.
Assist in maintaining inventory accuracy and system data integrity.
Hỗ trợ duy trì tính chính xác của hàng tồn kho và dữ liệu trên hệ thống.
Support inventory movement monitoring and discrepancy checking.
Hỗ trợ theo dõi biến động tồn kho và kiểm tra các trường hợp chênh lệch số liệu.
Assist with inventory reporting and documentation.
Hỗ trợ lập báo cáo tồn kho và quản lý hồ sơ, chứng từ liên quan.
ESSENTIAL DUTIES & RESPONSIBILITIES
NHIỆM VỤ VÀ TRÁCH NHIỆM CHÍNH
1. Assist in updating and maintaining inventory data in the ERP/WMS system to ensure accurate records.
Hỗ trợ cập nhật và duy trì dữ liệu tồn kho trên hệ thống ERP/WMS nhằm đảm bảo thông tin được ghi nhận chính xác.
2. Support daily monitoring of inventory movements and warehouse transactions.
Hỗ trợ theo dõi tình hình biến động tồn kho và các giao dịch kho hằng ngày.
3. Assist in conducting cycle counts, physical stock counts, and inventory reconciliation.
Hỗ trợ thực hiện kiểm kê định kỳ, kiểm kê thực tế và đối chiếu số liệu tồn kho.
4. Collect and check inventory data, identify discrepancies, and report findings to the supervisor for further investigation.
Thu thập và kiểm tra dữ liệu tồn kho, phát hiện các trường hợp chênh lệch và báo cáo cho người phụ trách để tiếp tục xác minh.
5. Assist in monitoring inventory aging, slow-moving, and obsolete stock.
Hỗ trợ theo dõi tình trạng hàng tồn kho lâu ngày, hàng luân chuyển chậm và hàng lỗi thời.
6. Prepare and update inventory reports, data records, and related documentation as assigned.
Hỗ trợ lập và cập nhật báo cáo tồn kho, hồ sơ dữ liệu và các tài liệu liên quan theo phân công.
7. Coordinate with Warehouse Supervisors, Desk Clerks, Customs, and Finance teams to support inventory-related activities.
Phối hợp với
Giám sát Kho, nhân viên Desk Clerk, bộ phận Hải quan và Tài chính - Kế toán để hỗ trợ các hoạt động liên quan đến tồn kho.
8. Perform other inventory-related tasks as assigned by the supervisor.
Thực hiện các công việc khác liên quan đến Inventory theo sự phân công của người phụ trách.
Currently pursuing a College or Bachelor's degree in Logistics, Supply Chain Management, Accounting, Business Administration, or a related field.
Sinh viên đang theo học Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Logistics, Quản lý Chuỗi cung ứng, Kế toán, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
No prior work experience required. Experience in inventory or warehouse operations is an advantage.
Không yêu cầu kinh nghiệm làm việc. Có kinh nghiệm trong lĩnh vực kiểm soát tồn kho hoặc vận hành kho là một lợi thế.
Strong attention to detail, accuracy, and willingness to learn.
Cẩn thận, chú trọng tính chính xác và có tinh thần ham học hỏi.
Good analytical, organizational, and coordination skills.
Có khả năng phân tích, sắp xếp công việc và phối hợp tốt.
Basic English communication skills are preferred.
Ưu tiên ứng viên có khả năng giao tiếp
tiếng Anh cơ bản.
Hỗ trợ chi phí thực tập 4.000.000 VNĐ/tháng.
Được hướng dẫn và tiếp cận quy trình vận hành kho thực tế.
Hỗ trợ sắp xếp thời gian linh hoạt theo lịch học.
Cơ hội được đánh giá năng lực và cân nhắc trở thành nhân viên chính thức.