Mô tả công việc
Hỗ trợ các công việc bộ phận Kế toán - Hành chính:
Lập các chứng từ tài chính theo quy định của Vietnet-ICT và các nhà tài trợ : Phiếu thu, phiếu chi, đề nghị thanh toán,...
Làm việc với các ngân hàng về các vấn đề như: các giao dịch chuyển khoản, lấy sổ phụ ngân hàng.
Sắp xếp các chứng từ tài chính của dự án.
Đối chiếu số tiền mặt ngân hàng với sao kê ngân hàng hàng tháng của tất cả các loại tài khoản của tổ chức.
Hỗ trợ các nhóm dự án để chuẩn bị các cuộc hội thảo, tập huấn, hội họp, mua sắm và các hoạt động dự án khác khi cần thiết.
Dịch các tài liệu liên quan đến các dự án.
Hỗ trợ công tác hành chính: Theo dõi số hồ sơ tài liệu, hỗ trợ duy trì các dịch vụ văn phòng (gọi nước uống/đổ mực máy in/CPN/trà chiều...)...
Hỗ trợ công tác tuyển dụng: Sàng lọc hồ sơ ứng viên, nhập thông tin ứng viên trước và sau phỏng vấn (theo mẫu có sẵn).
Các nhiệm vụ khác phù hợp với chuyên môn và tổ chức khi có yêu cầu từ các vị trí phụ trách bộ phận
Yêu cầu
Sinh viên năm cuối các trường Cao đẳng/Đại học trở lên chuyên ngành tài chính - kế toán hoặc ngành nghề có liên quan.
Tiếng Anh giao tiếp thành thạo.
Thành thạo tin học văn phòng.
Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc tại các dự án có yếu tố nước ngoài/các tổ chức NGO, các dự án phát triển trong lĩnh vực giáo dục, công nghệ thông tin là một lợi thế.
Kỹ năng phân tích và giao tiếp tốt.
Có khả năng làm việc độc lập và làm việc theo nhóm.
Khả năng thích ứng với sự thay đổi, liêm chính và nhiệt tình.
Quyền lợi
Được hưởng phụ cấp theo quy định của Vietnet-ICT và các khoản phụ cấp khác tùy theo chất lượng làm việc và tính chất hoạt động và dự án.
Nghỉ thứ 7 và Chủ nhật hàng tuần.
Được tham gia các khóa đào tạo, tập huấn và hoạt động cho các bạn thanh niên của Vietnet-ICT.
Được học tập, làm việc trong môi trường năng động, dưới sự hướng dẫn trực tiếp bởi cán bộ của tổ chức.
Được sáng tạo đề xuất, đóng góp ý tưởng cho các hoạt động dự án.
Được nhận giấy chứng nhận của Vietnet-ICT sau khi kết thúc thời gian thực tập. Có cơ hội thử việc và tiếp nhận chính thức tùy theo năng lực thực tế.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:30)