Mô tả Công việc
1. Lập và quản lý kế hoạch triển khai HTKT
- Xây dựng kế hoạch tổng thể, kế hoạch chi tiết và các mốc kiểm soát cho thiết kế, pháp lý/đấu nối, lựa chọn nhà thầu, thi công, nghiệm thu và bàn giao.
- Phân rã công việc (WBS), xác định quan hệ phụ thuộc và cập nhật kế hoạch theo định hướng tiến độ tổng thể của dự án.
- Lập kế hoạch tuần/tháng và cập nhật khi có thay đổi được phê duyệt.
2. Theo dõi và kiểm soát tiến độ
- Thu thập và cập nhật tiến độ thực tế của các bộ phận, tư vấn và nhà thầu.
- So sánh thực tế với kế hoạch/baseline; phân tích nguyên nhân chậm, ảnh hưởng đến đường găng và dự báo mốc hoàn thành.
- Cảnh báo sớm các nguy cơ chậm tiến độ, theo dõi hành động khắc phục và phương án bù tiến độ.
3. Điều phối các mốc liên phòng ban
- Theo dõi các đầu việc liên kết giữa Quy hoạch/Thiết kế, Pháp lý, QS, MEP, Cầu đường, Cảnh quan, QA/QC và thi công để đảm bảo tính đồng bộ.
- Theo dõi các điều kiện đầu vào/đầu ra và các mốc bàn giao giữa các bộ môn; tổng hợp các điểm nghẽn cần Trưởng Ban xử lý.
4. Theo dõi mốc pháp lý, đấu nối và nghiệm thu
- Theo dõi tiến độ các thủ tục/chấp thuận pháp lý, đấu nối điện - nước - thoát nước - giao thông - viễn thông - PCCC và các mốc nghiệm thu liên quan.
- Cập nhật ảnh hưởng của các mốc này đến tiến độ tổng thể; phối hợp với bộ phận phụ trách để đôn đốc theo kế hoạch.
5. Báo cáo và
phục vụ điều hành
- Lập báo cáo tiến độ tuần/tháng và báo cáo đột xuất; tổng hợp các công việc đến hạn, chậm hạn, rủi ro và kiến nghị xử lý.
- Chuẩn bị dữ liệu tiến độ phục vụ họp điều phối; cập nhật kết luận, đầu việc, thời hạn và theo dõi đến khi hoàn thành.
6.
Quản lý dữ liệu kế hoạch
- Quản lý file tiến độ, baseline, nhật ký cập nhật, báo cáo và dữ liệu liên quan; đảm bảo số liệu thống nhất, có thể truy xuất.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng Ban HTKT - CQ.
Yêu Cầu Công Việc
Bằng cấp/ Trình độ: Tốt nghiệp Đại học. Chuyên ngành:
Quản lý dự án, kinh tế xây dựng, xây dựng, kỹ thuật hạ tầng/giao thông hoặc chuyên ngành liên quan.
Chứng chỉ: Không bắt buộc; ưu tiên chứng chỉ/đào tạo về quản lý dự án, lập tiến độ.
Ngoại ngữ: Không bắt buộc; ưu tiên có khả năng đọc hiểu tài liệu chuyên ngành.
Kiến thức:
- Hiểu quy trình đầu tư xây dựng và các giai đoạn triển khai hạ tầng kỹ thuật.
- Nắm nguyên tắc lập kế hoạch, WBS, mốc tiến độ, quan hệ phụ thuộc và đường găng.
- Hiểu trình tự thiết kế, pháp lý/đấu nối, lựa chọn nhà thầu, thi công, nghiệm thu và bàn giao.
- Có kiến thức cơ bản về quản lý tiến độ, khối lượng và phối hợp đa bộ môn trong dự án.
Kinh nghiệm: Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm về kế hoạch/tiến độ dự án xây dựng hoặc hạ tầng kỹ thuật.
Kỹ năng, khả năng:
- Lập, cập nhật và kiểm soát tiến độ bằng Excel và MS Project/Primavera P6 hoặc công cụ tương đương.
- Phân tích chênh lệch kế hoạch - thực tế, nhận diện nguy cơ chậm tiến độ và đề xuất phương án bù tiến độ.
- Tổng hợp dữ liệu, lập báo cáo/dashboard tiến độ rõ ràng, chính xác.
- Phối hợp, đôn đốc và theo dõi đầu việc giữa nhiều bộ phận/đơn vị.
Phẩm chất cá nhân:
- Cẩn thận, trách nhiệm và có tư duy hệ thống.
- Chủ động, bám sát công việc và có khả năng theo dõi nhiều đầu việc đồng thời.
- Giao tiếp, phối hợp tốt; chịu được áp lực tiến độ.
Ưu tiên:
- Có kinh nghiệm làm việc tại Chủ đầu tư/Ban QLDA.
- Có kinh nghiệm dự án khu đô thị hoặc hạ tầng kỹ thuật quy mô lớn.