Tổ Trưởng Bảo Trì

- Chịu trách nhiệm triển khai và quản lý công tác bảo trì tại Văn phòng Head Office (HO).
- Phối hợp với bộ phận bảo trì tại các cơ sở xây dựng và thực hiện kế hoạch bảo trì - bảo dưỡng định kỳ cho toàn bộ hệ thống kỹ thuật, bao gồm: điện, nước, điều hòa không khí, PCCC, hệ thống chiếu sáng và các thiết bị liên quan.
- Chủ động đề xuất phương án sửa chữa, nâng cấp hoặc thay thế các thiết bị xuống cấp, không đáp ứng yêu cầu vận hành tại HO và các cơ sở.
- Tổ chức, kiểm soát và phân công công việc hằng ngày cho nhân viên bảo trì tại các cơ sở.
- Đóng vai trò đầu mối tiếp nhận, tổng hợp và xử lý các yêu cầu sửa chữa, sự cố phát sinh từ các cơ sở.
- Trực tiếp tham gia xử lý các sự cố phức tạp hoặc có mức độ ảnh hưởng nghiêm trọng.
- Theo dõi tiến độ, giám sát chất lượng thi công của các nhà thầu/đơn vị bảo trì, sửa chữa bên ngoài.
- Thực hiện công tác nghiệm thu, đối chiếu chi phí và báo cáo kết quả cho cấp quản lý.
- Cập nhật, quản lý đầy đủ danh mục tài sản và thiết bị kỹ thuật tại các cơ sở; tổ chức kiểm kê định kỳ theo quy định.
- Giám sát và kiểm tra định kỳ hệ thống phòng cháy chữa cháy (PCCC) và hệ thống thoát hiểm.
- Phối hợp với Trưởng phòng Hành chính xây dựng quy trình, quy định và chương trình đào tạo cho bộ phận bảo trì hệ thống.
- Lập và trình bày báo cáo tuần/tháng/quý về tình trạng cơ sở vật chất và hoạt động bảo trì.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp.