Tổ Trưởng Tổng Vụ

CÔNG TY KHÔNG HỖ TRỢ XE ĐƯA RƯỚC
Sắp xếp, phân công và giám sát công việc hàng ngày của các nhân sự trong tổ Tổng vụ.
Tiếp nhận, kiểm tra, sắp xếp và lưu trữ các loại hồ sơ, chứng từ liên quan đến hoạt động sản xuất, nhập xuất hàng hóa, vật tư, phế liệu theo quy định của công ty.
Đảm bảo tính chính xác, đầy đủ và bảo mật của hệ thống hồ sơ.
Thực hiện công việc ghi chép, cập nhật dữ liệu vào hệ thống hoặc sổ sách liên quan đến các hoạt động hàng ngày.
Phối hợp hỗ trợ kiểm soát quá trình cân đo khối lượng xe vận chuyển (đặc biệt là phế liệu hoặc nguyên vật liệu).
Đối chiếu số liệu cân với chứng từ liên quan để đảm bảo tính chính xác và minh bạch.
Ghi nhận các thông tin về số lượng, loại hình hàng hóa/phế liệu nhập/xuất kho.
Thực hiện các công việc kiểm tra định kỳ hoặc đột xuất đối với các quy trình, số liệu, chứng từ để phát hiện và báo cáo các sai sót hoặc vấn đề tiềm ẩn.
Đảm bảo các báo cáo liên quan đến hoạt động tổng vụ, nhập xuất được lập chính xác và gửi đúng thời hạn.