Traceability Specialist

Mô tả Công việc
Đảm bảo tính minh bạch và khả năng truy xuất nguồn gốc của nguyên vật liệu, sản phẩm trong toàn bộ chuỗi cung ứng nhằm đáp ứng yêu cầu của khách hàng, luật pháp và các tiêu chuẩn bền vững quốc tế (B Corp, GRS, BCI, ZDHC, Higg FEM...).
JDs:
1. Thu thập & quản lý dữ liệu chuỗi cung ứng
Thu thập thông tin về nguồn gốc nguyên liệu (cotton, vải, phụ liệu, hóa chất,...).
Lập và duy trì hồ sơ nhà cung cấp các cấp (Tier 1, Tier 2, Tier 3).
Cập nhật dữ liệu lên hệ thống truy xuất (GRS, Nike,B Corp,..).
2. Đảm bảo tuân thủ tiêu chuẩn & chứng nhận
Theo dõi việc đáp ứng các tiêu chuẩn: B Corp, GRS, RCS, BCI, ZDHC, LCA...
Chuẩn bị tài liệu và bằng chứng phục vụ đánh giá, thẩm định (audit, verification).
Đảm bảo nguồn nguyên liệu không vi phạm quy định (restricted substances).
3. Kiểm tra & xác minh thông tin
Đối chiếu hóa đơn, chứng từ xuất nhập khẩu, chứng nhận (transaction certificate, invoice, packing list).
Hỗ trợ quá trình đánh giá bên ngoài (3rd party audit, buyer audit).
Thực hiện kiểm tra nội bộ định kỳ để phát hiện thiếu sót hoặc rủi ro gian lận.
4. Phân tích & báo cáo
Tổng hợp dữ liệu truy xuất nguồn gốc theo yêu cầu khách hàng và các chương trình (Nike, Rodd&Gun, OVO, B Lab...).
Phân tích tỷ lệ nguyên liệu bền vững (organic cotton, recycled polyester, Better Cotton credits...).
Cung cấp báo cáo định kỳ cho quản lý cấp trên và các bên liên quan.
5. Hợp tác & đào tạo nội bộ
Làm việc với các bộ phận: Mua hàng, Sản xuất, CR, QA để thu thập và kiểm chứng thông tin.
Đào tạo cơ bản cho nhân viên nội bộ và nhà cung cấp về yêu cầu truy xuất nguồn gốc.
Truyền đạt yêu cầu của khách hàng và tiêu chuẩn quốc tế tới các đối tác chuỗi cung ứng.
6. Xây dựng qui trình, đánh giá và cải thiện các vấn đề liên quan đến các tiêu chuẩn truy xuất nguồn gốc tại khu vực sản xuất
7. Phối hợp với các thành viên trong team PTBV để thực hiện các dự án liên quan đến phát triển bền vững. Đồng thời thực hiện các nhiệm vụ do trưởng bộ phận giao