TRỢ LÝ BAN ĐIỀU HÀNH - NAM

a. Trợ lý Ban Điều hành

• Quản lý lịch làm việc, lịch họp và lịch công tác của Ban Điều hành.
• Chuẩn bị chương trình, tài liệu, thư mời và các điều kiện phục vụ các cuộc họp, buổi làm việc.
• Tham dự các cuộc họp theo phân công; ghi biên bản, tổng hợp nội dung và hoàn thiện thông báo kết luận sau khi được phê duyệt.
• Tổng hợp các đầu việc sau cuộc họp/chỉ đạo của Ban Điều hành; xác định đơn vị phụ trách, thời hạn hoàn thành và kết quả cần đạt.
• Theo dõi, nhắc việc, đôn đốc tiến độ và tổng hợp báo cáo các công việc chưa hoàn thành, có vướng mắc.
• Soạn thảo công văn, thông báo, quyết định, tờ trình, báo cáo, email và các văn bản theo chỉ đạo của Ban Điều hành.
• Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu và các nội dung cần thiết phục vụ các buổi làm việc, gặp gỡ đối tác và các chương trình công tác của Ban Điều hành.

• Sắp xếp, phối hợp lịch trình công tác, phương tiện, địa điểm lưu trú và các điều kiện phục vụ Ban Điều hành khi đi công tác.
• Trực tiếp lái xe phục vụ Ban Điều hành trong các chuyến công tác, gặp gỡ đối tác và di chuyển theo yêu cầu công việc.
• Chủ động kiểm tra, đảm bảo phương tiện trong tình trạng an toàn, sạch sẽ và sẵn sàng phục vụ công tác.
• Sẵn sàng đi công tác trong và ngoài tỉnh/thành phố theo yêu cầu của Ban Điều hành.
• Thực hiện các công việc hỗ trợ khác trong quá trình công tác theo phân công.

• Làm đầu mối phối hợp giữa Ban Điều hành với các phòng/ban và đơn vị trực thuộc.
• Tổng hợp báo cáo tuần, tháng, quý và các báo cáo đột xuất theo yêu cầu.
• Theo dõi việc thực hiện các chỉ đạo của Ban Điều hành và cập nhật tình hình thực hiện.
• Hướng dẫn, phối hợp các đơn vị thực hiện thống nhất các biểu mẫu, quy trình và yêu cầu của Công ty.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Ban Điều hành.

• Nam, tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Quản trị nhân lực, Luật, Hành chính, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
• Có tối thiểu 02-03 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý, Thư ký, Hành chính - Nhân sự, Điều phối hoặc vị trí tương đương.
• Ưu tiên ứng viên có bằng lái xe ô tô và có kinh nghiệm lái xe thực tế.
• Có khả năng lái xe an toàn, cẩn thận; ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm đưa đón lãnh đạo hoặc đi công tác đường dài.
• Sẵn sàng đi công tác theo yêu cầu công việc.
• Có kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc và quản lý thời gian tốt.
• Có khả năng tổng hợp thông tin, theo dõi tiến độ và đôn đốc công việc.
• Kỹ năng soạn thảo văn bản, email và báo cáo tốt.
• Thành thạo Word, Excel, PowerPoint và các công cụ quản lý công việc.
• Giao tiếp tốt, tác phong chuyên nghiệp, lịch sự.
• Trung thực, cẩn trọng, chủ động, trách nhiệm và có ý thức bảo mật thông tin.
• Có khả năng làm việc linh hoạt, xử lý tình huống nhanh và chịu được áp lực công việc.

• Thu nhập: 13.000.000đ - 15.000.000đ.
• Được đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định.
• Thưởng lễ, Tết và các chế độ phúc lợi theo chính sách Công ty.
• Lương tháng 13 theo chính sách của Công ty.
• Được hỗ trợ các chi phí liên quan đến công tác theo quy định.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định.
• Có cơ hội tiếp xúc và học hỏi trực tiếp từ Ban Điều hành, phát triển kỹ năng quản lý và điều phối công việc.
• Nghỉ phép, nghỉ lễ theo quy định của pháp luật.

• Vị trí: Trợ lý Ban Điều hành
  Giới tính: Nam
  Kinh nghiệm: 02-03 năm
  Địa điểm làm việc: 150Bis Lê Thị Hồng Gấm, TP. Hồ Chí Minh
  Tính chất công việc: Làm việc tại văn phòng, thường xuyên phối hợp công tác và có thể đi công tác theo yêu cầu.