Trợ Lý Ban Giám ĐốcCÔNG TY TNHH THUỐC THÚ Y Á CHÂU

1. Hỗ trợ Quản lý Công việc Hàng ngày:
- Lên lịch họp, sắp xếp và điều phối lịch làm việc của giám đốc.
- Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, và thuyết trình cho các cuộc họp.
- Ghi chép biên bản cuộc họp và theo dõi tiến độ thực hiện các công việc đã được phân công.
2. Quản lý Thông tin:
- Xử lý các tài liệu, email và thư từ gửi đến giám đốc.
- Đảm bảo rằng giám đốc luôn được cập nhật thông tin quan trọng và các thay đổi trong tổ chức.
3. Liên lạc và Đối ngoại:
- Làm cầu nối giữa giám đốc và các phòng ban khác, đối tác, khách hàng.
- Tổ chức và tham gia các sự kiện, hội nghị, gặp gỡ với đối tác.
4. Hỗ trợ các Dự án Đặc biệt:
- Tham gia và hỗ trợ giám đốc trong các dự án đặc biệt hoặc các nhiệm vụ khẩn cấp.
- Phân tích dữ liệu, chuẩn bị báo cáo, và cung cấp các đề xuất chiến lược cho giám đốc.
5. Quản lý Văn Phòng:
- Quản lý các hoạt động văn phòng, đảm bảo các thiết bị và tài liệu luôn sẵn sàng và hoạt động tốt.
- Đảm bảo môi trường làm việc hiệu quả và thoải mái cho giám đốc và các nhân viên liên quan.
- Xây dựng các chỉ tiêu, kế hoạch nhân sự theo chỉ đạo của giám đốc để góp phần xây dựng văn hoá doanh nghiệp.
- Xử lý các thủ tục hành chính như đi công tác, thanh toán chi phí, và các công việc giấy tờ khác.
- Đảm bảo các thủ tục, quy trình và quy định của công ty được tuân thủ.
- Chi tiết công việc sẽ trao đổi khi phỏng vấn