Thực hiện công tác thư ký cho Ban Lãnh đạo: ghi nhận thông tin, sắp xếp lịch họp, lịch công tác, chuẩn bị tài liệu.
• Tổng hợp số liệu, lập báo cáo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của Ban
Giám đốc.
• Tổng hợp văn bản, biên tập, soạn thảo các loại công văn, thông báo, tờ trình, quyết định...
• Theo dõi, đôn đốc tiến độ các công việc được giao cho các phòng ban, đảm bảo hoàn thành đúng hạn.
• Truyền đạt thông tin, chỉ đạo và các quyết định của Ban Giám đốc đến các bộ phận liên quan.
• Tham gia giám sát, hỗ trợ điều phối các hoạt động của Ban Lãnh đạo.
• Các công việc khác theo phân công của Ban Giám đốc.
Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học, ưu tiên chuyên ngành Quản trị văn phòng, Luật, Hành chính,
Thư ký hoặc các ngành liên quan.
Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương.
Am hiểu về nghiệp vụ hành chính, văn thư lưu trữ.
Kỹ năng soạn thảo văn bản, báo cáo tốt.
Kỹ năng giao tiếp, ứng xử, giải quyết vấn đề tốt.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Powerpoint).
Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
Nhanh nhẹn, cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao.