· Hỗ trợ
Trưởng Ban Quản lý Tòa nhà trong việc tổ chức, điều phối và giám sát toàn bộ hoạt động của Ban Quản lý tòa nhà theo kế hoạch được phê duyệt.
· Phân công, theo dõi, giám sát tiến độ và chất lượng công việc của các nhóm/bộ phận dưới quyền, báo cáo kịp thời những bất thường.
· Soạn thảo và đề xuất các quy định, quy trình quản lý nội bộ và làm việc với các đối tác, nhà cung cấp theo sự phân công của Trưởng Ban.
· Tổng hợp báo cáo hoạt động, phân tích dữ liệu, đề xuất cải tiến trong công tác quản lý, tài chính và vận hành.
· Giữ vai trò đầu mối phối hợp giữa các bộ phận, phổ biến chính sách, hướng dẫn và giám sát thực hiện đúng quy trình của công ty.
· Thay mặt Trưởng Ban điều hành công việc khi được ủy quyền.
· Giám sát công tác tài chính (thu - chi - công nợ), hồ sơ pháp lý, nghiệp vụ hành chính - nhân sự, vật tư tiêu hao tại dự án.
· Phối hợp với các bộ phận công ty trong xử lý sự cố, kiểm soát khủng hoảng và đảm bảo chất lượng dịch vụ khách hàng.
· Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Trưởng Ban hoặc Ban Tổng
Giám đốc.
· Tốt nghiệp cao đẳng trở lên các ngành: Quản trị kinh doanh, Luật, Xây dựng, Quản lý bất động sản, Kinh tế, Hành chính hoặc các ngành liên quan.
· Tối thiểu 2-3 năm kinh nghiệm ở vị trí hành chính quản lý, điều phối, vận hành tòa nhà, hoặc vị trí tương đương.
· Ưu tiên có kinh nghiệm làm trong các công ty quản lý tòa nhà, BQL dự án căn hộ/VP/TTTM, hoặc đơn vị dịch vụ.
· Am hiểu các quy trình quản lý, vận hành tòa nhà.
· Nắm vững quy định pháp luật liên quan đến lao động, hợp đồng, an toàn,
phòng cháy chữa cháy...
· Thành thạo kỹ năng tổng hợp - phân tích báo cáo, lập kế hoạch, giao việc và kiểm soát tiến độ.
· Kỹ năng giao tiếp, phối hợp tốt với nhiều bên (nội bộ và khách hàng/đối tác).
· Kỹ năng soạn thảo văn bản, sử dụng tốt MS Office (Word, Excel, PowerPoint).