Trợ Lý Bộ Phận Lễ TânCÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN DT VIỆT NAM

Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 06/12/2024
Hạn nộp: 05/01/2025

Mô tả công việc

Hỗ trợ các công việc liên quan đến hành chính cho trưởng phòng bộ phận Lễ tân.
Hỗ trợ Trưởng phòng quản lý và theo dõi các công việc bộ phận hàng ngày hiệu quả.
Nhận sự chỉ đạo và phản hồi các yêu cầu từ quản lý, tương tác hiệu quả với các bộ phận vận hành để đạt được mục tiêu kinh doanh của công ty.
Chủ động đốc thúc và nhắc nhở các bộ phận vận hành để thực hiện các nhiệm vụ còn tồn đọng hoặc các công việc khẩn cấp.
Chủ động theo dõi và báo cáo tiến độ công việc của bộ phận với quản lý để có chỉ thị kịp thời.
Tham gia các cuộc họp được yêu cầu nếu cấp trên vắng mặt hoặc tham gia dịch họp và ghi chép.
Nhận thông tin và phản hồi tới các bộ phận liên quan trong phạm vi cho phép.
Hỗ trợ bộ phận chăm sóc khách hàng thực hiện các sự kiện trong năm bao gồm lên kế hoạch chuẩn bị, ngân sách, giấy tờ, v.v
Lên lịch làm việc cho bộ phận.
Theo dõi các yêu cầu mua hàng của bộ phận trên hệ thống E-count.
Chuẩn bị các báo cáo cho chính quyền địa phương, báo cáo tháng của bộ phận.
Chuẩn bị các vé ăn sáng cho khách ở ngắn / dài hạn, cập nhật báo cáo tổng.
Chịu trách nhiệm nhận và kiểm tra cẩn thận các loại vé dịch vụ cho khách (vé ăn, vé xe, v.v)
Quản lý tất cả các tài liệu của bộ phận.
Kiểm tra khai báo khách hàng trên hệ thống, cập nhật thời hạn Visa hàng tháng của khách để nhắc nhở khách đúng hạn.
Sắp xếp lịch đào tạo của bộ phận, sắp xếp lịch để tham gia đào tạo của công ty.
Kiểm tra email của bộ phận để đảm bảo trả lời đầy đủ, không bị sót.
Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được sắp xếp bởi quản lý.

Yêu cầu

Có năng lực Tiếng Nhật khá trở lên (tương đương N2 - N3)
Có khả năng viết và nói Tiếng Anh căn bản.
Khả năng giao tiếp và ứng xử với khách hàng chuyên nghiệp.
Kỹ năng máy tính tốt.
Thân thiện, hòa đồng, khả năng làm việc nhóm tốt.

Quyền lợi

Mức lương: Thỏa thuận
Trợ cấp ăn trưa, đi lại;
Thưởng phí dịch vụ hàng tháng, thưởng Lễ tết
Đóng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN;
Nghỉ 2 ngày/ tuần;
Khám sức khỏe hàng năm;
Du lịch công ty, các hoạt động tập thể.

Thông tin khác

Địa điểm làm việc
- Hà Nội: 289 Khuất Duy Tiến, Trung Hòa, Cầu Giấy
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)

Giới thiệu công ty

CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN DT VIỆT NAM việc làm

289 Khuất Duy Tiến, Phường Trung Hòa, Quận Cầu Giấy, TP Hà Nội

Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên

Việc làm tương tự

Thư Ký Chủ Tịch

Công ty TNHH Công nghệ Bắc Hà

Từ 15 triệu VNĐ
Hà Nội
21/01/2025

Thư ký hành chính

Công Ty Cổ Phần Eurowindow Holding

Cạnh tranh
Hà Nội
31/12/2024

Thư Ký Trợ Lý

Công ty CP Sức khỏe và Môi trường Hà Nội

10 - 12 triệu VNĐ
Hà Nội
30/12/2024

Thư Ký Chủ Tịch

Công ty TNHH Bắc Hà

Đến 15 triệu VNĐ
Hà Nội
20/01/2025

Thư ký nghiệp vụ

Văn phòng Thừa phát lại quận Hà Đông

8 - 15 triệu
Hà Nội
19/01/2025

Nhân viên admin - thư ký

Nhà sách Tiến Thọ

12 Tr - 17 Tr VND
Hà Nội
21/01/2025

Thư Ký Tổng Hợp

Công ty Cổ phần Sông Thao Hà Nội

8 - 12 triệu
Hà Nội
26/12/2024

Thư ký nghiệp vụ

Văn phòng Thừa phát lại quận Hà Đông

8 - 20 triệu
Hà Nội
31/12/2024

Thư ký văn phòng

Công Ty Cổ Phần Quốc Tế Tập Đoàn Khách Sạn A25

13 Tr - 18 Tr VND
Hà Nội
15/01/2025

THƯ KÝ SẢN XUẤT

Công ty TNHH Thiết bị tự động hóa Kim khí Thăng Long

9 Tr - 11 Tr VND
Hà Nội
31/12/2024
Vị trí Trợ Lý Bộ Phận Lễ Tân do công ty CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN DT VIỆT NAM tuyển dụng tại Hà Nội, Joboko tự động tổng hợp mức lương 8 - 9 triệu, tìm thêm việc làm về Trợ Lý Bộ Phận Lễ Tân hoặc công ty CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN DT VIỆT NAM ở các link phía trên

Giới thiệu công ty

CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN DT VIỆT NAM việc làm

289 Khuất Duy Tiến, Phường Trung Hòa, Quận Cầu Giấy, TP Hà Nội

Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên

JOB HOT

Ngân hàng Thương mại Cổ phần Hàng Hải Việt Nam (MSB)
5 triệu VND/tháng
Hà Nội, Hồ Chí Minh
Công Ty Cổ Phần Truyền Thông Kim Cương
8 triệu - 12 triệu VND/tháng.
Hà Nội
CÔNG TY TNHH AEON VIỆT NAM
Thỏa Thuận
Hà Nội
Công ty TNHH Bệnh viện Hùng Vương Gia Lai
Thỏa Thuận
Hồ Chí Minh, Gia Lai, Thừa Thiên Huế
Công ty TNHH Bệnh viện Hùng Vương Gia Lai
Thỏa Thuận
Hồ Chí Minh, Gia Lai, Thừa Thiên Huế
  • Hỗ trợ NTD:
  • 0962.107.888