I. Giới thiệu công việc
Trợ lý cho Sếp Nữ ngoài 30 tuổi, điều hành nhiều lĩnh vực: Thời Trang - Trang Sức Cao Cấp Ứng viên sẽ đồng hành và hỗ trợ trực tiếp trong việc quản lý công việc, tìm kiếm thông tin, sắp xếp lịch trình và phối hợp các dự án.
II. Nhiệm vụ chính
1. Công tác
thư ký● Sắp xếp lịch trình làm việc của
Giám đốc;
● Tổ chức, ghi chép và theo dõi các công việc phát sinh trước cuộc họp;
● Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các phòng ban và tổng hợp gửi lên GĐ;
● Lưu trữ thông tin liên quan;
● Thực hiện các công việc theo yêu cầu của GĐ;
● Quan hệ giao dịch với các đơn vị cơ quan chức năng theo yêu cầu công việc.
2. Công tác trợ lý
● Chủ động tìm kiếm và cung cấp thông tin, số liệu hỗ trợ cho các dự án của BGĐ;
● Phối hợp với các phòng ban lên phương án để đạt được KPI được giao và báo cáo tiến độ thực hiện công việc;
● Lên phương án và hỗ trợ GĐ trong việc quản lý và điều hành;
● Tham mưu cho GĐ trong công tác hoạch định & thực thi kế hoạch đối với các dự án;
● Phối hợp cùng GĐ trong việc xây dựng hệ thống quản trị, sản xuất kinh doanh, kiểm soát chi phí hàng năm, quý, tháng.
● Thay mặt GĐ giải quyết các vấn đề liên quan đến chức năng, nhiệm vụ trong phạm vi thẩm quyền được giao quản lý;
● Báo cáo công việc thực hiện thường xuyên và trước tiếp cho GĐ.
III. Quyền lợi
● Mức lương 15 triệu - 22 triệu (Gross)
● Được hưởng các chế độ BHXH theo quy định nhà nước.
● Thưởng KPI quý/thưởng dự án/ thưởng Tết. ● Pantry đồ ăn, nước uống free trong giờ làm việc.
● Nghỉ phép, lễ Tết theo luật.
IV. Yêu cầu ứng viên
• Nam/Nữ, độ tuổi: 24 - 30 tuổi
• Tốt nghiệp Đại học trở lên, ưu tiên các ngành: Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Marketing
• Trình độ ngoại ngữ: Tiếng Anh hoặc tiếng Trung
• Yêu cầu giao tiếp tốt, phát âm chuẩn, không ngọng, không nói giọng vùng miền để đảm bảo chất lượng trao đổi với Sếp/Khách hàng.
• Có tối thiểu 2 năm trong vai trò Trợ lý cá nhân,
Trợ lý điều hành, Thư ký hoặc vị trí hỗ trợ quản lý/doanh nhân.
• Ưu tiên ứng viên có hộ khẩu Hà Nội.
• Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong môi trường: Thời trang - Trang sức cao cấp, có mắt thẩm mỹ tốt, yêu thích cái đẹp, tác phong chuyên nghiệp, gọn gàng chỉn chu
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm giao tiếp đối tác, đặt lịch công tác, làm việc với khách hàng quốc tế
• Thành thạo các công cụ văn phòng (Word, Excel, PowerPoint, Google Workspace) và các ứng dụng quản lý công việc (Trello, Asana, Notion...).
• Có kỹ năng tìm kiếm, phân tích thông tin, sắp xếp lịch trình, tổ chức sự kiện, quản lý nhiều đầu việc cùng lúc.
• Nhanh nhẹn, linh hoạt, tư duy logic, có góc nhìn đa chiều để hỗ trợ Sếp xử lý công việc.
• Kỹ năng làm việc nhóm và giao tiếp tốt.
• Chủ động tìm tòi thông tin, phân tích và đưa ra giải pháp.
• Chấp nhận ứng viên không đúng chuyên ngành nhưng có kỹ năng thực chiến và kinh nghiệm tương đương.
Thời gian làm việc • Thời gian làm việc linh hoạt theo lịch của Sếp. • Trong ngày nghỉ/ngoài giờ, cần sẵn sàng phản hồi tin nhắn công việc khẩn cấp. • Thời gian làm việc chính: Thứ 2 - Thứ 7, 9:30 AM - 6:00 PM. • Linh hoạt nghỉ 1 trong 2 ngày Thứ 7 hoặc Chủ Nhật theo lịch Sếp.
Cách ứng tuyển